Введение. (филиал) федерального государственного автономного образовательного учреждения

СТАРООСКОЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ им.А.А.Угарова

(филиал) федерального государственного автономного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС»

Кафедра АИСУ

Шафоростова Е.Н.

Информационные технологии

Часть 2

методические указания

к выполнению практических работ

для студентов направлений:

220700 - Автоматизация технологических процессов и производств

230400 – Информационные системы и технологии

(очная, заочная формы обучения)

Одобрено редакционно-издательским советом института

Старый Оскол

УДК 004

ББК 32.81

Рецензент: зав. кафедрой экономики, информатики и математики СОФ НИУ «БелГУ» к.п.н., доцент Боева А.В.

Шафоростова Е.Н. Методические указания к выполнению практических работ, часть 2. Старый Оскол. СТИ НИТУ «МИСиС», 2013. – 96 с.

Методические указания к выполнению практических работ по курсу «Информационные технологии», часть 2 для студентов направлений: 220700 – «Автоматизация технологических процессов и производств», 230400 – «Информационные системы и технологии», для очной, заочной форм обучения.

Ó Шафоростова Е.Н.

Ó СТИ НИТУ «МИСиС»

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ.................................................................................................................... 4

1. СОРТИРОВКА СПИСКОВ................................................................................... 6

2. ФИЛЬТРАЦИЯ СПИСКОВ.................................................................................. 9

2.1. АВТОФИЛЬТР................................................................................................. 10

2.2. ФИЛЬТРАЦИЯ С ПОМОЩЬЮ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА......... 11

3. ВЫЧИСЛЕНИЕ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ.................................... 20

4. РАБОТА СО СВОДНЫМИ ТАБЛИЦАМИ.................................................. 23

5. КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ........................................................................... 36

6. ФУНКЦИИ EXCEL ДЛЯ РАБОТЫ С БАЗОЙ ДАННЫХ....................... 41

7. РАСЧЕТ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖНОСТИ (с использованием функций базы данных) 49

8. УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ТИПОВОГО ВАРИАНТАКОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ 58

8.1. ТИПОВОЙ ВАРИАНТ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ................................ 58

ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ................................ 60

9. ЗАДАНИЕ ДЛЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ............................................... 75

ВАРИАНТ 1.............................................................................................................. 75

ВАРИАНТ 2.............................................................................................................. 77

ВАРИАНТ 3.............................................................................................................. 79

ВАРИАНТ 4.............................................................................................................. 81

ВАРИАНТ 5.............................................................................................................. 83

ВАРИАНТ 6.............................................................................................................. 85

ВАРИАНТ 7.............................................................................................................. 87

ВАРИАНТ 8.............................................................................................................. 89

ВАРИАНТ 9.............................................................................................................. 91

ВАРИАНТ 10........................................................................................................... 93

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК................................................................. 95

96

ВВЕДЕНИЕ

Список - это совокупность строк листа, содержащих однотипные данные. Список может использоваться в качестве базы данных, в которой записи соответствуют строкам списка, а поля - столбцам.

Для использования в Microsoft Excel списка в качестве базы данных не требуется каких-либо подготовительных действий. При выполнении характерных для баз данных операций, таких как поиск, сортировка или подведение итогов, список автоматически обрабатывается как база данных.

· Столбцы в списке являются полями записи в базе данных.

· Заголовки столбцов списка являются именами полей в базе данных.

· Каждая строка в списке является записью в базе данных.

В Microsoft Excel предусмотрен ряд удобных средств для организации и обработки данных в списке. Чтобы воспользоваться этими средствами вводите данные в список в соответствии с нижеизложенными правилами.