double arrow

Понятие бухгалтерского счета. Правила отражения хозяйственных операций на бухгалтерских счетах

Для управления хозяйственной деятельностью организации необходима информация о состоянии активов и пассивов и об их движении (изменении). Для отражения изменений в активах и пассивах используются бухгалтерские счета.

Бухгалтерский счет – это способ группировки и отражения текущих изменений, происходящих с объектами бухгалтерского учета. Учет каждого вида имущества и каждого источника ведется на отдельном бухгалтерском счете.

Бухгалтерский счет представляет собой двустороннюю таблицу, которая выглядит следующим образом:

Дебет Бухгалтерский счет Кредит
     

Левая часть счета называется «Дебет» (от лат. слова «должен»), а правая – «Кредит» (от лат. слова «верить»). В настоящее время эти термины не отвечают буквальному значению этих слов и являются условными обозначениями сторон счета. Две стороны бухгалтерского счета предназначены для отражения изменений объектов учета в сторону увеличения или в сторону уменьшения.

Внешне бухгалтерский счет может выглядеть по-разному (журналы-ордера, ведомости, карточки и т.д.). Каждый счет имеет номер или шифр, например, счет 50 «Касса», счет 80 «Уставный капитал».

Бухгалтерский счет является составной частью бухгалтерского баланса и представляет собой отдельную статью баланса, вынесенную за его рамки. В зависимости от того, какую сторону бухгалтерского баланса представляют счета (актив или пассив), они могут быть активными и пассивными. Следовательно, свое название бухгалтерские счета получили от названий сторон бухгалтерского баланса и отражают их содержание. Активные счета открываются в развитие активных статей баланса и учитывают активы организации по составу и размещению. Пассивные счета открываются в развитие пассивных статей баланса и учитывают собственный капитал и обязательства, т.е. источники активов организации.




На активных счетахпо дебету отражается увеличение активов, по кредиту – уменьшение активов.

На пассивных счетахпо кредиту отражается увеличение пассивов (источников), по дебету – уменьшение пассивов.

Дт Активные счета Кт           Дт Пассивные счета Кт
Увеличение активов Уменьшение активов   Уменьшение источников Увеличение источников
             

На каждом бухгалтерском счете независимо от его экономического содержания выделяют следующие позиции (элементы):



1. остаток счета или сальдо счета (сальдо по итал. – остаток). При записи остатка счета используется сокращенное написание в виде буквы С. Сальдо счета характеризует состояние объекта учета на конкретную дату. На счете могут быть следующие сальдо:

начальное сальдо (СН) – характеризует состояние объекта учета на начало отчетного периода. Эта сумма переносится на счет из предыдущего бухгалтерского баланса;

конечное сальдо (СК) – характеризует состояние объекта учета на конец отчетного периода. Эта сумма переносится в новый бухгалтерский баланс.

2. Оборот по счету (Об), т.е. сумма операций, отраженных на бухгалтерском счете. На счете могут быть следующие обороты:

дебетовый оборот по счету (ОбД) – это сумма операций по дебету счета;

кредитовый оборот по счету (ОбК) – это сумма операций по кредиту счета.

При работе с бухгалтерскими счетами следует соблюдать следующий порядок:

1. в начале отчетного периода на основании бухгалтерского баланса открываются бухгалтерские счета. Открыть счет – это значит выписать его сальдо начальное (СН) из предыдущего бухгалтерского баланса, которое отражает первоначальное состояние объекта учета;

2. в течение отчетного периода на бухгалтерских счетах отражаются изменения объектов учета (по дебету или кредиту);

3. в конце отчетного периода на бухгалтерских счетах подсчитываются обороты (отдельно оборот по дебету и отдельно оборот по кредиту). Обороты подсчитываются без сальдо начального;

4. после подсчета оборотов бухгалтерские счета закрываются. Закрыть счет – это значит определить его сальдо конечное (СК), которое отражает конечное состояние объекта учета. Сальдо конечное по счетам переносится в новый бухгалтерский баланс.

Правила записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах зависят от их экономического содержания: являются счета активными или пассивными.

Правила записи хозяйственных операций на активных бухгалтерских счетах:

1. сальдо (конечное и начальное) активного счета записываются по дебету;

2. по дебету активного счета отражается увеличение активов, по кредиту – уменьшение;

3. сальдо конечное активного счета определяется путем сложения сальдо начального и оборота по дебету и вычитания из этой суммы оборота по кредиту. Сальдо конечное записывается по дебету счета.

Сальдо конечное активного счета рассчитывается по формуле:

СК активного счета = СН (по Д) + ОбД – ОбК





Сейчас читают про: