2015-02-14
1354
Для управления хозяйственной деятельностью организации необходима информация о состоянии активов и пассивов и об их движении (изменении). Для отражения изменений в активах и пассивах используются бухгалтерские счета.
Бухгалтерский счет – это способ группировки и отражения текущих изменений, происходящих с объектами бухгалтерского учета. Учет каждого вида имущества и каждого источника ведется на отдельном бухгалтерском счете.
Бухгалтерский счет представляет собой двустороннюю таблицу, которая выглядит следующим образом:
| Дебет Бухгалтерский счет Кредит | |
Левая часть счета называется «Дебет» (от лат. слова «должен»), а правая – «Кредит» (от лат. слова «верить»). В настоящее время эти термины не отвечают буквальному значению этих слов и являются условными обозначениями сторон счета. Две стороны бухгалтерского счета предназначены для отражения изменений объектов учета в сторону увеличения или в сторону уменьшения.
Внешне бухгалтерский счет может выглядеть по-разному (журналы-ордера, ведомости, карточки и т.д.). Каждый счет имеет номер или шифр, например, счет 50 «Касса», счет 80 «Уставный капитал».
Бухгалтерский счет является составной частью бухгалтерского баланса и представляет собой отдельную статью баланса, вынесенную за его рамки. В зависимости от того, какую сторону бухгалтерского баланса представляют счета (актив или пассив), они могут быть активными и пассивными. Следовательно, свое название бухгалтерские счета получили от названий сторон бухгалтерского баланса и отражают их содержание. Активные счета открываются в развитие активных статей баланса и учитывают активы организации по составу и размещению. Пассивные счета открываются в развитие пассивных статей баланса и учитывают собственный капитал и обязательства, т.е. источники активов организации.
На активных счетахпо дебету отражается увеличение активов, по кредиту – уменьшение активов.
На пассивных счетахпо кредиту отражается увеличение пассивов (источников), по дебету – уменьшение пассивов.
| Дт Активные счета Кт | Дт Пассивные счета Кт | |||||
| Увеличение активов | Уменьшение активов | Уменьшение источников | Увеличение источников | |||
На каждом бухгалтерском счете независимо от его экономического содержания выделяют следующие позиции (элементы):
1. остаток счета или сальдо счета (сальдо по итал. – остаток). При записи остатка счета используется сокращенное написание в виде буквы С. Сальдо счета характеризует состояние объекта учета на конкретную дату. На счете могут быть следующие сальдо:
начальное сальдо (СН) – характеризует состояние объекта учета на начало отчетного периода. Эта сумма переносится на счет из предыдущего бухгалтерского баланса;
конечное сальдо (СК) – характеризует состояние объекта учета на конец отчетного периода. Эта сумма переносится в новый бухгалтерский баланс.
2. Оборот по счету (Об), т.е. сумма операций, отраженных на бухгалтерском счете. На счете могут быть следующие обороты:
дебетовый оборот по счету (ОбД) – это сумма операций по дебету счета;
кредитовый оборот по счету (ОбК) – это сумма операций по кредиту счета.
При работе с бухгалтерскими счетами следует соблюдать следующий порядок:
1. в начале отчетного периода на основании бухгалтерского баланса открываются бухгалтерские счета. Открыть счет – это значит выписать его сальдо начальное (СН) из предыдущего бухгалтерского баланса, которое отражает первоначальное состояние объекта учета;
2. в течение отчетного периода на бухгалтерских счетах отражаются изменения объектов учета (по дебету или кредиту);
3. в конце отчетного периода на бухгалтерских счетах подсчитываются обороты (отдельно оборот по дебету и отдельно оборот по кредиту). Обороты подсчитываются без сальдо начального;
4. после подсчета оборотов бухгалтерские счета закрываются. Закрыть счет – это значит определить его сальдо конечное (СК), которое отражает конечное состояние объекта учета. Сальдо конечное по счетам переносится в новый бухгалтерский баланс.
Правила записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах зависят от их экономического содержания: являются счета активными или пассивными.
Правила записи хозяйственных операций на активных бухгалтерских счетах:
1. сальдо (конечное и начальное) активного счета записываются по дебету;
2. по дебету активного счета отражается увеличение активов, по кредиту – уменьшение;
3. сальдо конечное активного счета определяется путем сложения сальдо начального и оборота по дебету и вычитания из этой суммы оборота по кредиту. Сальдо конечное записывается по дебету счета.
Сальдо конечное активного счета рассчитывается по формуле:
| СК активного счета = СН (по Д) + ОбД – ОбК |
