2015-02-14
317
| Порядковый номер | Дата ордера | Сумма по мемориальному ордеру |
| мемориального ордера | ||
| 2 июня | 1 200 | |
| 3 июня | ||
| и т.д. | 3 000 | |
| Итого за июнь | Х | 5 000 |
На основании мемориальных ордеров после записи в журнале производится запись по счетам Главной книги, которая открывается в начале года. На основании записей в Главной книге ежемесячно составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета.
Аналитический учет ведется в специальных книгах аналитического учета или карточках.
На основании оборотной ведомости после сверки данных синтетического и аналитического учета составляется бухгалтерский баланс.
Достоинства формы состоят в следующем:
1. простота;
2. четкая последовательность выполнения всех работ.
Недостатками формы являются:
1. большое количество мемориальных ордеров;
2. многократность записей одной и той же суммы в различных регистрах;
3. сложность составления бухгалтерской отчетности.
В основе журнально-ордерной формы бухгалтерского учета лежит учетный регистр, который называется «Журнал-ордер». Данная форма основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливания за отчетный период. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета завершает многовековой этап развития форм ручной регистрации хозяйственных операций.
При журнально-ордерной форме используются следующие регистры:
1. Журналы-ордера.
2. Ведомости (дебетовые и вспомогательные).
3. Разработочные таблицы.
Журнал-ордер – это бухгалтерский регистр, построенный по шахматному принципу на свободных листах. В нем сочетается журнал (хронологическая запись) и систематическая запись (ордер). Здесь накапливаются и подсчитываются итоги для занесения в соответствующие формы.
Основными особенностями формы являются:
1. журналы-ордера построены по кредитовому признаку. В них производятся записи по кредиту данного счета с указанием корреспондирующих счетов. Записи по дебету счета отражаются в тех журналах-ордерах, где будут отражаться записи, корреспондирующие с дебетом данного счета. Журналы-ордера имеют свой постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета или группы взаимосвязанных счетов (например, Журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 «Касса»);
2. дебетовые ведомостииспользуются для контроля некоторых операций и отражают дебетовые обороты данного счета (например, Ведомость № 1 по дебету счета 50 «Касса»). Вспомогательные ведомости (накопительные) используются для накапливания и группировки затрат по статьям аналитического учета. Например, Ведомость №12 используется для учета общепроизводственных расходов, а Ведомость №15 – для учета общехозяйственных расходов;
3. разработочные таблицы используются для проведения необходимых расчетов при составлении журналов-ордеров и дебетовых ведомостей (например, Разработочная таблица РТ-6 «Расчет амортизации основных средств»).
Учетные записипри журнально-ордерной форме ведутся в следующем порядке:
1. на основании первичных документов составляются вспомогательные (накопительные) ведомости, при необходимости – разработочные таблицы;
2. однородные операции регистрируются в соответствующих журналах-ордерах. При необходимости ведутся дебетовые ведомости;
3. в конце месяца подсчитываются итоги по журналам-ордерам и ведомостям;
4. данные из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу;
5. аналитический учет ведется в специальных книгах аналитического учета или карточках;
6. на основании конечных остатков Главной книги составляется сальдовая ведомость;
7. на основании сальдовой ведомости составляется бухгалтерский баланс.
Достоинства формы состоят в следующем:
1. совмещение хронологического и систематического учета по значительному числу счетов;
2. совмещение в некоторых журналах-ордерах синтетических и аналитических счетов;
3. наличие достаточного количества данных для составления бухгалтерской отчетности.
Недостатками формы являются:
1. сложная структура журналов-ордеров;
2. трудность освоения для начинающих;
3. невозможность учета специфики отдельных производств;
4. техническое неудобство записей.
Ниже представлен пример заполненияжурнала-ордера, дебетовой ведомости к нему и Главной книги на примере счета 51 «Расчетные счета».
