Правила построения таблиц

При построении статистических таблиц необходимо соблюдать определенные правила по их оформлению.

1. В правом верхнем углу пишется слово «Таблица» и указывается ее номер.

2. Ниже, посередине строки приводится название таблицы, в котором указывается ее аналитическая цель, объект наблюдения, территориальная и временная принадлежность информации, помещенной в таблице.

3. Таблица должна быть компактной, легко обозримой. Ее не следует загружать излишними подробностями, затрудняющими анализ.

4. Заголовки строк подлежащего и граф сказуемого должны быть сформулированы точно и кратко.

5. В таблице желательно давать нумерацию граф. Это облегчает пользование таблицей, показывает способ расчета чисел в графах. Графы, содержащие подлежащее, обозначаются заглавными буквами алфавита; графы, содержащие сказуемое, нумеруются арабскими числами. Не допускается в заголовках подлежащего и сказуемого сокращение слов.

6. Все графы таблицы должны иметь единицы измерения. Если используется одна и та же единица измерения, то ее проставляют в верхнем правом углу над таблицей или указывают в скобках после названия таблицы. Если единицы измерения различны, то они указываются в названиях граф или строк.

7. Приводимые в подлежащем и сказуемом признаки должны располагаться в логическом порядке с учетом необходимости их совместного рассмотрения. Информация размещается от частного к общему, т. е. сначала показывают слагаемые, а в конце подводят итоги.

8. Если в таблице приводятся не все данные, а только наиболее значимые из них, то сначала показывают итог, а затем выделяют наиболее важные части с помощью оборотов «в том числе», «из них».

9. Следует различать «Итого» и «Всего». «Итого» является итогом для определенной части совокупности, а «Всего» - итог для всей совокупности.

10. При оформлении таблицы применяются следующие обозначения:

§ прочерк (-) – когда явление отсутствует;

§ символ «×» - если явление не имеет осмысленного содержания;

§ многоточие (…) – если отсутствуют сведения (или делается запись «нет сведений»);

§ если сведения имеются, но числовое их значение меньше принятой в таблице точности, оно выражается дробным числом 0,0.

11.Округление чисел, приводимых в таблице, должно проводиться с одинаковой степенью точности.

12. Если одна величина превосходит другую многократно, то полученные относительные показатели лучше выражать не в процентах, а в количестве раз.

Соблюдение приведенных правил построения и оформления статистических таблиц делает их основным средством представления, обработки и обобщения статистической информации.