Создание таблиц базы данных. Создадим таблицы базы данных в режиме Конструктора

Создадим таблицы базы данных в режиме Конструктора.

Сначала создадим таблицу Отдел. Для этого выполним следующие действия:

1. Щелкнем в разделе Объекты объект Таблицы.

2. Выберем режим Создание таблицы в режиме конструктора и щелкнем кнопку Конструктор на панели инструментов окна базы данных. Появится окно конструктора таблицы (см. рис.2.2.).

3. Наберем в первой строке окна конструктора таблицы в столбце Имя поля Номер отдела, перейдем в столбец Тип данных, раскроем список и выберем тип Числовой.

4. Перейдем на вторую строку и в столбце Имя поля наберем Фамилия начальника, в столбце Тип данных появится по умолчанию тип Текстовый.

5. Щелкнем правой кнопкой мыши слева от поля с именем Номер отдела и выберем из контекстного меню команду Ключевое поле. Слева от поля появится значок ключа.

6. Щелкнем кнопку Сохранить на панели инструментов окна СУБД Microsoft Access. Появится окно Сохранение.

7. Наберем имя таблицы Отдел и щелкнем кнопку ОК.

8.

Закроем окно конструктора таблицы.

Рис. 2.2. Окно конструктора таблицы при создании структуры таблицы Отдел.

Аналогичным образом зададим структуру таблицы Сотрудник базы данных «Сотрудники».

Значения поля Номер отдела таблицы Сотрудник надо не набирать вручную, а выбирать из списка, содержащегося в таблице Отдел в поле Номер отдела. Для этого в области Свойства поля следует указать, что здесь имеет место подстановка:

1. Выбираем вкладку Подстановка.

2. Щелкнем справа в строке Тип элемента управления.

3. Раскроем список и выберем Поле со списком.

4. Щелкнем справа в строке Источник строк.

5. Раскроем список и выберем Отдел (см. рис.2.3).

6. Закроем окно конструктора таблицы. Появится окно Сохранение.

7. Наберем имя таблицы Отдел и щелкнем кнопку ОК.

Рис. 2.3. Окно конструктора таблицы при создании структуры таблицы Сотрудник.

2.2. Создание связей между таблицами

Для создания связей выполним следующую последовательность действий:

1. Щелкнем кнопку Схема данных на панели инструментов окна СУБД Microsoft Access. Появится окно Схема данных и окно Добавление таблицы.

2. Дважды щелкнем в нем таблицу Отдел. В окне Схема данных появится список полей этой таблицы

3. Дважды щелкнем таблицу Сотрудник. В окне Схема данных появится список полей этой таблицы.

4. Увеличим окошко таблицы Сотрудник так, чтобы были видны все поля.

5. Поставим указатель мыши на имя поля Номер отдела в таблице Отдел и, не отпуская кнопку мыши, перетащим его на поле Номер отдела в таблицеСотрудник и отпустим кнопку мыши. Появится диалоговое окно Изменение связей

6. Установим флажок Обеспечение целостности данных.

7. Установим флажок каскадное обновление связанных полей (см. рис.2.4).

8. Установим флажок каскадное удаление связанных полей. Это приведет к тому, что при удалении записи с номером отдела в таблице Отдел будут удалены все записи из таблицы Сотрудник, в которых имелись соответствующие номера отделов.

9.

Щелкнем по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим» (см. рис.2.5).

Рис. 2.4. Окно Схема данных с окном Изменение связей.

Рис. 2.5. Окно Схема данных после установления связей между таблицами.