2015-02-15
459
Достижение намеченных целей и решение поставленных задач на любом предприятии возможно только при наличии адекватной организационной структуры управления.
Необходимо разработать структуру управления для ООО «Фармамед», специализирующееся на производстве готовых лекарственных средств, биологически-активных добавок и фармацевтических субстанций. Численность персонала 360 человек.
Учитывая отсутствие в настоящее время идеальной структуры управления, лишенной недостатков, важной задачей является выбор оптимальной в конкретных условиях структуры управления. Ориентируясь на цели и задачи, стоящие перед предприятиям, а также размеры его производственной деятельности, выпускаемой продукции и территориальное изменение предприятия будет целесообразно выбрать линейно-функциональную систему управления.
Такая система управления выбирается на предприятиях средних и крупных размеров (с численностью персонала от нескольких сотен до тысячи человек).
В основе этой структуры лежит линейная структура, но при линейных руководителях создаются специальные подразделения (штабные службы), которые специализируются на выполнение отдельных управленческих служб.
Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.
Как правило, функциональные службы не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям. Чаще всего они доводят свои решения до исполнителей через высшего руководителя.
Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; готовят варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и т.д.
Линейно-функциональная структура управления обладает целым рядом преимуществ:
-быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим,
-рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;
-стабильность полномочий и ответственности за персоналом.
-единство и четкость распорядительства;
-оперативное принятие и выполнение решений;
-личнаяответственностькаждогоруководителязарезультатыдеятельности;
-профессиональное решение задач специалистами функциональных служб.
Такая структура не слишком сложна в практической реализации, является наиболее распространенной на фармацевтических предприятиях, эффективна в случае стабильного производства и решения повторяющихся в течение длительного времени задач.
Описание линейно-функциональной структуры управления фармацевтическим предприятием.
Во главе фармацевтического предприятия находится генеральный директор предприятия, который располагает достаточными полномочиями для разработки стратегии организации текущей работы предприятия. В связи с тем, что директор физически не в состоянии подготавливать и принимать решения по всем вопросам, касающимся деятельности предприятия, то ему помогают заместители или руководители структурных подразделений предприятия. Директору непосредственно подчинены:
-юридический отдел
-замдиректора по производству
- замдиректора по коммерческим и финансовым вопросам
-замдиректора по инженерно-техническим вопросам
-замдиректора по персоналу
-замдиректора по безопасности
Заместителю директора по производству подчинены диспетчерский отдел, транспортный отдел, контрольно-аналитическая лаборатория, отдел складов и поставок, а также главный технолог. Заместителю директора по производству решает вопросы с изготовлением и сдачей на склад готовой продукции. Главному технологу подчинен цех органического синтеза. Главный технолог является линейным руководителем, которому подчинен мастер цеха. Диспетчерский отдел осуществляет оперативное регулирование хода производства на предприятии, в обязанности транспортного отдела входит организация перевозки грузов внутри и за пределами предприятия.
Заместителю директора по коммерческим и финансовым вопросам подчинен целый ряд отделов, целью которых является эффективное управление производством, максимизация прибыли. Это плановый отдел, который организует разработку комплексных долгосрочных и краткосрочных планов, определяет экономическую целесообразность производства и капитальных вложений, организует анализ хозяйственной деятельности предприятия и его звеньев. Отдел материально- технического обеспечения занимается обеспечением предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материально-техническими ресурсами (сырье, материалов, инструментов и оборудования),их доставка, хранение, учет на складах. В его обязанности также входит разработка проектов и годовых планов материально-технического обеспечения производства на основе определения потребности подразделений предприятия в материальных ресурсах. Финансовый отдел управляет финансовыми операциями предприятия, разрабатывает планы его доходов и расходов, контролирует поступление на расчетный счет денежных средств и порядок их расходования, обеспечивает получение и возврат кредитов, выплату налогов в бюджет и взносов в федеральный фонд. Сюда также относиться отдел рекламы, который выполняет работу по рекламированию производимой предприятием продукции с целью их продвижения на рынок и сбыта.
В подчинении заместителя директора по инженерно-техническим вопросам находятся главный инженер, который координирует и контролирует работу несколько отделов(проектно-конструкторский, технологический, технического контроля, главного механика, главного энергетика) и лаборатории. Проектно-конструкторский отдел разрабатывает новые технологии, рецептуры новых лекарственных средств; ведет учет недостатков качества продукции предприятия и разрабатывает меры по их устранению. Технологический отдел разрабатывает технологию производства новых изделий и вносит усовершенствования в действующее производство, контролирует соблюдение цехами технологического режима. Отдел главного механика и главного энергетика организуют обслуживание и ремонт технологического, энергетического и теплового оборудования, трубопроводов, обеспечивают поставку и распределение электрической и тепловой энергии, газа и воды на предприятии. Очень важную роль играет отдел технического контроля, где осуществляется контроль качества выпускаемой продукции, а также качества поступающих на предприятие материалов и сырья, совместно с проектно-конструкторским и технологическим отделами проводит сертификацию выпускаемой продукции.
Заместитель директора по персоналу и подчиненные ему отделы (отдел кадров, отдел найма и учета, отделы мотивации и развития персонала) обеспечивают предприятие необходимым количеством кадров руководителей, специалистов и рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификаций. Они осуществляют работу по отбору и найму персонала, высвобождение работников, разработку методов управления, мотивации, оценки, следят за соблюдением режима рабочего дня и трудовой дисциплины. Они занимаются обучением персонала и внедрением их на практике. Управляют кадровым резервом и разрабатывают программы адаптации персонала. Заместителю директора по персоналу подчиняются также административно-хозяйственный отдел и жилищно-коммунальный. Они осуществляют управление, контроль и координацию хозяйственно-бытовой деятельности.
Заместитель директора по безопасности возглавляет отдел обеспечения безопасности производственного процесса и предприятия в целом.
Генеральному директору непосредственно подчиняется юридический отдел. Юридический отдел следит за обеспечением законности в деятельности организации, защищает ее права и интересы в судебных и административных органах.
(Рис. 4) Структура предприятия
РАЗДЕЛ3:ОЦЕНКАЭКОНОМИЧЕСКОЙЭФФЕКТИВНОСТИИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ
3.1. Планирование затрат на производство и реализацию лекарственных средств
3.1.1.Расчет капительных затрат на строительство проектируемого объекта
Величина капительных вложений определяется суммированием следующих
составляющих:
1) затрат на строительство здания для производства проектируемого
лекарственного средства;
2) расходов на приобретение, доставку и монтаж основного
технологического оборудования;
3) стоимости прочих объектов основных средств, включающих
сооружения производственного назначения, передаточные устройства, неучтенное оборудование, измерительные и регулирующие приборы, с учетом затрат на охрану окружающей среды;
4) внеобъемных капитальных затрат, связанных с подготовкой и
благоустройством территории, проведением проектно-изыскательных работ, обучением и повышением квалификации персонала и др.
Планированиекапительныхвложенийосуществляетсяпутемсоставлениясметы капитальных затрат, которая оформляется в виде таблицы.
Величины капитальных затрат на здание в значительной степени зависит от формы воспроизводства основных производственных фондов, планируемой на
предприятии. При новом строительстве в смету капитальных затрат включается полная стоимость планируемого здания. Для предприятия ООО «Фармамед» затраты на строительство здания равны 10836 тыс.руб.
Стоимость основного технологического оборудования составляет 1530 тыс.руб.
Стоимость прочих объектов основных средств с учетом затрат на охрануокружающей среды устанавливается в зависимости от стоимости основного технологического оборудования, причем эта доля принимается в производстве субстанций в размере 50%:
0,5*1530=765 тыс.руб.
Внеобъемные затраты принимаются в размере 3% от величины капитальных затрат на здание:
0,03*10836=325,08 тыс.руб.
Табл. 4 -Сводная смета капитальных затрат на строительство проектируемого объекта.
| Наименование элементов капитальных затрат | Сумма затрат, тыс. руб. | Доля в итоговой сумме капитальных затрат, %. |
| Затраты на строительство здания | 80,52 | |
| Стоимость осн. техн. оборудования | 11,37 | |
| Прочие объекты | 5,68 | |
| Внеобъемные капит. затраты | 325,08 | 2,42 |
| ИТОГО: | 13456,08 |
Стоимость основных производственных фондов (ОПФ) представляет собой разность между итоговой суммой капитальных вложений и величиной внеобъемных затрат:
ОПФ = 13456,08- 325,08 = 13131тыс. руб.
Таким образом, доля капитальных затрат, приходящаяся на производство субстанции апрессина, составляет 13131тыс. руб.
3.1.2.Планированиетекущих затрат на производство и реализацию проектируемой продукции
К текущим относятся все затраты на производство и реализацию продукции, включаемые в ее полную себестоимость. В отличие от капиталообразующих текущие
затраты осуществляются в течение всего срока реализации проекта. Таким образом, текущие затраты имеют некапитальный характер,покрываются за счет выручки от реализации готовой продукции и обеспечивают процесс простого воспроизводства на предприятии.
Планированиетекущихзатратосуществляетсяпутемсоставлениясметытекущих затрат, в которой отражаются все затраты предприятия на производство и реализацию продукции за определенный период. В смете текущих затрат все расходы группируются в зависимости от их экономического содержания последующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств и прочие затраты.
В состав материальных затрат включаются затраты на приобретение сырья и основных материалов,полуфабрикатов,вспомогательныхматериалов,атакжетоплива, воды и энергии всех видов. Затраты на отдельные виды материальных ресурсов рассчитываются путем умножения расходных норм на цены соответствующих видов материальных ресурсов. Общая сумма материальных затрат на заданную производственную мощность определяется суммированием затрат на отдельные виды материальных ресурсов:
Зм=(Цi*Hpi*M)*n
где n-количество видов материальных ресурсов;
Цi-цена i-го вида сырья, материалов, энергоресурсов, руб.;
Hpi-норма расхода i-го вида сырья, материалов, энергоресурсов на единицу проектируемой продукции;
М- производственная мощность проектируемого производства соответствующих единицах измерения, кг, т, млрд.ед.акт. и т.п. по условию курсовой работы 24,5 кг в год.
Результаты расчета затрат на отдельные виды материальных ресурсов а также общая сумма материальных затрат предоставлены в таблице 5
Таблица 5 – Расчет материальных затрат
| N0п/п | Наименование материальных ресурсов | Ед. изм. | Цена за ед., руб. | Расходные нормы | Затраты, тыс. руб | |||
| На учетную ед. (1000 кг) | На заданную мощность | На учетную ед. | На заданную мощность | |||||
| Основные и вспомогательные материалы | ||||||||
| Гидразингидрат | Кг | 230,55 | 214,6 | 49,476 | 742,14 | |||
| Кислота соляная | Кг | 120,54 | 135,4 | 16,321 | 244,817 | |||
| Уголь осветляющий | Кг | 50,27 | 90,4 | 4,544 | 68,166 | |||
| Изопропиловый спирт | Кг | 225,64 | 156,6 | 35,335 | 530,028 | |||
| Хлорокись фосфора | Кг | 254,85 | 205,8 | 52,448 | 786,722 | |||
| Натр едкий | Кг | 237,84 | 41,622 | 624,330 | ||||
| Энергетические ресурсы | ||||||||
| Электроэнергия | кВт/ч | 1,41 | 24,9 | 373,5 | 0,035 | 0,526 | ||
| Вода холодная | м3 | 17,2 | 5,32 | 79,8 | 0,091 | 1,372 | ||
| Пар | Гкал | 7,8 | 3,003 | 45,045 | ||||
| Сжатый азот | м3 | 1,85 | 27,75 | 0,018 | 0,277 | |||
| Общая сумма материальных затрат | 202,895 | 3043,425 | ||||||
Общаясуммаматериальныхзатратнапроизводствосубстанциивгод–3043,425 тыс.руб.
Для определения величины амортизационных отчислений использует линейный способ, достоинствами которого являются простота и точность расчетов, равномерное начисление амортизации, пропорциональность в отнесении на себестоимость продукции. При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений по отдельному объекту основных средств определяется исходя из его первоначальной стоимости и установленной нормы амортизации. Первоначальная стоимость различных объектов основных средств принимается по соответствующим затратным данным сметы капитальных затрат(табл.4).
Таблица 6–Расчет амортизационных отчислений
| Наименов-ие объектов ОС | Первонач. cтоимость, тыс. руб. | На, %. | Сумма амортизации, тыс. руб. |
| Здание | 1,7 | 184,21 | |
| Основн. техн. оборудован. | 244,8 | ||
| Прочие объекты | 76,5 | ||
| ИТОГО: | 12748,5 | 505,51 |
Доля амортизационных отчислений, приходящаяся на данную продукцию,составляет 505,51 тыс.руб.
В состав прочих затрат, связанных с производством и реализации продукции, включаются платежи за выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду, оплата услуг связи, командировочные расходы, оплата консультационных, информационных и юридических услуг, расходы на рекламу и пр. В данной курсовой работе прочие затратыпринимаютсявразмере25%отсуммычетырехостальных элементов текущих затрат.
Каждый из перечисленных общепринятых элементов включают качественно
однородныепосвоемухарактерузатраты.Составляетсяитоговаясметатекущих затрат на производство и реализацию проектируемой продукции, которая оформляется в виде таблицы 5.
Прочие затраты:
0,25*(3043,425 + 3571,428 + 928,571 + 505,512) = 2087234,33 руб.
Табл. 7Смета годовых текущих затрат на производство и реализацию.
| Наименов-ие элементов текущих затрат. | Сумма затрат в год, руб. | Доля в итоговой сумме текущих затрат, %. | ||||||
| Материальные затраты | 3 043 425,32 | 29,16 | ||||||
| ФОТ |
|
| ||||||
| ЕСН | ||||||||
| Амортизационные отчисления | 505512,00 | 4,84 | ||||||
| Прочие затраты | 2087234,33 | 20,00 | ||||||
| ИТОГО (З): | 10436171,65 | 100,00 |
На основании составленной сметы определяется себестоимость единицы лекарственного средства (С) путем деления итоговой суммы текущих затрат (З) на планируемый объем выпуска продукции в натуральном выражении, т.е. на производственную мощность (М):
С=З / М.
С = 10436171,65руб/15 т = 659744,78руб (1)
После этого на основе одного из затратных методов ценообразования,
называемого методом полных издержек, способствующего покрытию совокупных издержек и обеспечивающего некоторый уровень рентабельности, устанавливается цена на проектируемое лекарственное средство:
Ц =С*(1+Р), (2)
где Ц–цена на единицу лекарственного средства, руб.;
С–себестоимость единицы лекарственного средства, руб./т
Р–установленная норма рентабельности, %.
Р= 30%.
Ц = 695744,78* (1+0,3) = 904468,21руб.
Кроме того, определяется объем продаж проектируемого лекарственного средства в стоимостном выражении, т.е. товарная продукция (ТП):
ТП=Ц*М. (3)
ТП = 904468,21* 15 = 13567023,15руб.
3.1.3.Планирование затрат на формирование оборотного капитала
Наряду с капитальными затратами еще одной важной составляющей инвестиционных расходов предприятия являются вложения в оборотный капитал.
Норматив оборотных средств на создание производственных запасов (Нпз) определяется на основе среднесуточной потребности в материальных ресурсах и средней нормы запаса в днях:
Нпз=(Зм/Т)*Нз1, (4)
где Зм -общая сумма материальных затрат на производство проектируемой продукции, тыс. руб.
Т–продолжительность расчетного периода, дней.
Нз1–норма производственного запаса, дней.
Т=360 дней, Нз1=4дней.
Тогда Нпз=3 043 425,32 *4/360 = 33 815,84 руб.
Норматив оборотных средств в незавершенном производстве (Ннз) определяется по формуле (5):
Ннз=[0,5*(Зм+З)/Т]*Тц, (5)
где З–общая сумма текущих затрат на производство и реализацию продукции,
тыс.руб.(принимаетсяподаннымтабл.6);
Тц– длительность производственного цикла, дней.
Тц=1день.
Тогда Ннз=(0,5*(3 043 425,32 +10436171,65)/360)*1 =18721,66 руб.
Норматив оборотных средств на создание запасов готовой продукции (Нгп)
рассчитывается по формуле(6):
Нгп=(З/Т)*Нз2, (6)
где Нз2–норма запаса готовой продукции, дней.
Нз2=4дней.
Тогда Нгп=10436171,65 /4*360 = 115957,46руб.
Дебиторская задолженность является наиболее вариабельным и динамичным элементом оборотных средств. Тем не менее, существует необходимость определения нормативы дебиторской задолженности (Ндз), который может быть рассчитан как произведение однодневного выпуска товарной продукции и установленной нормы дебиторской задолженности:
Ндз=(ТП/Т)*Нз3, (7)
где Нз3–норма дебиторской задолженности, дней.
Нз3=15дней.
Тогда Ндз=13567023,15/360*15 = 565292,63руб
Совокупный норматив оборотных средств (Нобщос) определяется как сумма частных нормативов, рассчитанных по отдельным элементам оборотных средств, и показывает общую потребность в оборотном капитале:
Нобщос=Нпз+Ннп+Нгп+Ндз. (8)
Нобщос=33 815,84 +18721,66+115957,46+565292,63= 733787,59руб.
Результатырасчетапотребностивоборотныхсредствахсведенывтаблицу8.
Таблица 8– Расчет потребности в оборотных средствах
| Наименование элементов ОбС | Норма запаса, дни. | Норматив ОбС, руб. |
| Производственные запасы | 33 815,84 | |
| Незавершенное производство | 18721,66 | |
| Запасы готовой продукции | 115957,46 | |
| Дебиторская задолженность | 565292,63 | |
| Общая потребность в оборотном капитале (ОК) | 733787,59 |
После расчета потребности в оборотных средствах определяется общая величина инвестиционных затрат(ИЗ на производство проектируемой продукции путем суммирования капитальных вложений (К) и вложений в оборотный капитал(ОК):
ИЗ=К+ОК. (9)
ИЗ = 13456080+ 733787,59= 14189867,59 руб.
