В рассматриваемой информационной технологии ведомость графика движения поездов содержит заголовочную часть вида:
Тогда в соответствии со структурой записи четвертая строка таблицы должна хранить имена элементов данных.
A4 – Номер поезда (Nпоезда) |
В4 – Время отправления (tотпр) |
C4 – Время прибытия (tприб) |
D4 – Время в пути |
E4 – Время стоянки на проме-жуточных станциях (tстоянки) |
F4 – Время в движении |
G4 – Поездо-км (Пкм) |
Следовательно, в ячейки электронной таблицы А4:G4 должны быть введены заголовки столбцов.
Заполнение ведомости конкретными данными будет выполняться с пятой строки таблицы. Перед вводом данных необходимо установить форматы ячеек. Для рассматриваемого примера форматы столбцов должны быть следующими:
A,G – числовой формат, целое;
В, C, E - формат Время;
D, F – числовой формат с точностью до сотых, так как показатели Время в пути и Время в движении вычисляются в долях часа.
Если в ячейки электронной таблицы ввести первую запись, включая формулы,
* =ЕСЛИ(C5>B5;((ЧАС(C5)*60-ЧАС(B5)*60)+(МИНУТЫ(C5)-МИНУТЫ(B5)))/60; ((ЧАС(C5)*60+1440-ЧАС(B5)*60)+(МИНУТЫ(C5)-МИНУТЫ(B5)))/60)
** =D5- (ЧАС(E5)*60+МИНУТЫ(E5))/60
то при использовании стандартной формы для ввода данных автоматически вычисляются значения требуемых величин (Время в пути, Время в движении).
Примечание. Как уже отмечалось, при переходе через сутки возникают трудности с вычислением разности времен, поэтому в формуле * проверяется условие перехода через сутки (С5>B5). Так как разница времен вычисляется в долях часа, то необходимо преобразовать формат ячеек, хранящих Время в пути и Время в движении в числовой формат с использованием встроенных функций рабочего листа ЧАС и МИНУТЫ.
Для вызова стандартной формы выделяется диапазон ячеек, который содержит заголовки столбцов и первую запись (А4:G5) и выполняется команда Форма меню Данные.
На экране дисплея отображается стандартная форма, на которой расположены поля, предназначенные для ввода данных. Каждое поле снабжено надписью, показывающей, какие данные должны быть введены в это поле. Поля Время в пути, Время в движении вычисляются автоматически и их значения также отображаются на форме.
Кроме надписей и текстовых полей на форме расположены следующие кнопки:
Добавить – для заполнения ячеек электронной таблицы значениями элементов данных очередной записи;
Удалить – для удаления записи, значения элементов данных которой отображены на форме;
Вернуть – для очистки полей текущей записи;
Назад – для последовательного перехода от текущей к предыдущей записи списка;
Далее – для последовательного перехода от текущей к последующей записи списка;
Критерии – для отбора записей, соответствующих заданному условию. При щелчке по этой кнопке можно задать условие поиска или условие сравнения для выбранных полей. Щелчком по кнопке Далее осуществляется переход к требуемой записи.
Закрыть – для закрытия формы.
При необходимости продолжения заполнения списка в следующем сеансе работы необходимо установить табличный курсор на любом элементе списка, выполнить команду Форма меню Данные и щелкнуть по кнопке Добавить, расположенной на форме, после чего можно начать ввод записей, которые будут добавляться в конец списка.
Примечания.
1. Если при работе с командой Данные в список не введена первая запись, то на экране дисплея отображается диалоговое окно, в котором для продолжения работы необходимо щелкнуть по кнопке ОК.
В этом случае типы данных устанавливаются в соответствие со значением введенным в ячейку.
2. В случае использования режима Автозаполнение для расчета по формулам, формулы записываются в соответствующие ячейки первой записи после заполнения всего списка конкретными данными.
3. Для перехода между полями формы сверху вниз используется клавиша TAB, а снизу вверх - SHIFT+TAB.
4. При вводе данных строчные и прописные буквы не различаются.
4.2. Подведение итоговых данных и расчет скоростей
движения поездов
Для вычисления суммарного времени в пути и суммарного времени в движении, а также технических и участковых скоростей и коэффициентов участковой скорости со сборными и без сборных поездов необходимо в ячейки электронной таблицы ввести соответствующие формулы.