2015-02-18
580
Таблица 18.1
| № реквизита | Содержание реквизита |
| 01 и 02 | Государственный герб РФ и субъектов РФ |
| Эмблема организации или ее товарный знак | |
| 04 и 05 | Код организации (по ОКПО — Общероссийскому классификатору предприятий и организаций) и код формы документа (по ОКУД — Общероссийскому классификатору управленческой информации) |
| Наименование организации (автор документа) | |
| Справочные данные об организации (юридический адрес, телефон, факс, электронная почта и адрес в Интернете и др. сведения) | |
| Наименование формы документа (приказ, указ и т.д.) | |
| Дата подписания или утверждения документа | |
| Регистрационный номер документа | |
| Ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ | |
| Место составления или издания документа | |
| Гриф ограничения доступа к документу | |
| Адрес получателя | |
| Гриф утверждения документа | |
| Резолюция | |
| Заголовок к тексту | |
| Отметка о контроле | |
| Текст документа | |
| Отметки о наличии приложения | |
| Подпись уполномоченного лица | |
| Гриф согласования документа | |
| Визы согласования документа с текстами возможных замечаний | |
| Печать организации | |
| Отметка о заверении копии | |
| Отметка об исполнителе | |
| Отметка об исполнении документа | |
| Отметка о поступлении документа | |
| Отметка для автоматического поиска документа |
42
При составлении документов необходимо:
• вводить элементы эмоционального воздействия на пользователя;
• обеспечивать краткость изложения;
• рационально сочетать текст и иллюстративный материал — графики, таблицы и формулы;
• указывать срок жизненного цикла документа;
• идентифицировать документ;
• обеспечивать соответствие документа организационной структуре, в которой он обрабатывается;
• обеспечивать доходчивость излагаемого материала.
