2015-02-18
641
Основные правила оформления документов регламентируются ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Документы, отражающие УР, изготавливаются на бумаге или в электронном виде. Обычно используется книжный формат А4
Формы подготовки
Формы реализации
| Закон Постановление Приказ Распоряжение Указ | А | |||
| Выписка | ||||
| Деловая беседа | ||||
| Деловое слово | ||||
| Деловая игра (тренинг) | ||||
| Инструкция Кодекс Положение Протокол Правила Указания | Б | Заседание | ||
| Информационное письмо | ||||
| Личный пример | ||||
| Методика | ||||
| Наставление | ||||
| Обучение | ||||
| Акцепт Договор Контракт Оферта Соглашение Устав | В | |||
| Отчет | ||||
| Письмо | ||||
| Предписание | ||||
| Принуждение | ||||
| Разъяснение | ||||
| Акт Декларация Концепция Модель План Пресс-релиз | Г | Рекомендательное письмо | ||
| Совет | ||||
| Совещание | ||||
| Сообщение | ||||
| Убеждение | ||||
| Условие |
Рис. 17.1. Сочетание форм подготовки и реализации УР
(210x297 мм), А5 (148x210 мм) и редко - A3 (297x420 мм), а также альбомный формат (297x210 мм). Поля документов: верхнее — 25 мм, нижнее — 25 мм, левое — 25—30 мм, правое — 10—15 мм.
При составлении и оформлении документов используют набор реквизитов (табл. 18.1).
Составление текстов документов подчиняется ряду правил, носящих как обязательный, так и рекомендательный характер.
Текст большинства документов состоит из двух основных частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части содержится обоснование, причины, цели и задачи, которые инициировали разработку документа. Распорядительная часть текста документа содержит перечень конкретных мероприятий, направленных на разрешение соответствующих проблем. Констатирующая часть завершается словами: «приказываю», «постановляю», «довожу до сведения» и т.д.
В содержание большинства документов включают трафаретные фразы типа: «Контроль за исполнением приказа возложить на...», «Во исполнение постановления Правительства Москвы от...».
