Общая характеристика микрографического документа

В массиве документов особое место занимают носители информации, содержащие одно или несколько микроизображений, получившие общее название микрографических документов или микроформ.

Микрографический (греч. Micros - малый, grapho -пишу) документ выполняется на микроносителе в виде микрокопии или оригинала микродокумента. Этот класс документов составляют микрофильмы (МФ), микрофиши (ФШ) и микрокарты (МК).

Микрографические документы или микроформы производятся в компактной форме на фото-, кино-, магнитоленте или оптическом диске. Их отличительными особенностями являются малые физические размеры и вес, значительная информационная емкость, компактность хранения информации, необходимость специальной аппаратуры для ее считывания. Прогнозируемый срок службы микроформ - 500 и более лет.

Микрографические документы являются результатом репрографии, микрографии или микрофильмирования. Репрография — обобщенное название процессов копирования до­кументов, не связанных (в отличие от полиграфии) с применением печатных форм (фотографирование, свето-, электрофотокопирование). Микрография — направление репрографии, включающее способы изготовления, обработки, использования микроформ. Микрофильмирование - фотографирование различных документов для получения микрофильмов.

Классификация микроформ — одна из противоречивых и недостаточно разработанных в современном документоведении. К основным видообразующим признакам микроформ, как правило, относят: происхождение, способ документирования, способ записи информации, материальную основу документа, форму носителя информации, информационную емкость и др.

По признаку происхождения микроформы делят на два вида: оригинальные микродокументы и микрокопии.

Первыми по времени возникновения являются микрокопии (рукописей, книг, газет, рисунков, чертежей и т. п.), уменьшающие размеры подлинника в несколько раз (10, 100 и более). Микрокопии всегда предшествует документ на бумажной основе. Интеграция процессов вычислительной техники и микрографии привела к созданию оригинальных микродокументов, которым не предшествует документ в традиционной печатной форме. Информация с ЭВМ выводится прямо на микрофишу или микрофильм, минуя бумажную основу.

По способу документирования различают фотографические и полиграфические микроформы. Из них к воспроизводимым фотографическим способом относятся микроотпечатки на прозрачной основе (микрофильм рулонный, в отрезке, прозрачная микрокарточка-микрофиша); микроотпечатки на непрозрачной основе (микрокарточка непрозрачная, на бумажной основе, микрокард, микролекс, микротэйп, микрострип); микроформы, воспроизводимые полиграфическим способом (микрокарта, микропринт, миниатюрная офсетная печать). Существуют также магнитные, лазерные, оптические, голографические и др. микроформы.

По способу записи информации различают микроформы двух видов: аналоговые и дискретные.

В аналоговых микроформах микроизображение натуральное (незакодированное), уменьшенное по формату. К ним относятся: МФ, ФШ, микропринты и др. фотографические и полиграфические микроформы. На дискретных микроформах информация записана в закодированном, а не в натурально уменьшенном виде. К дискретным относятся лазерные микроформы (голографические микроформы, оптические диски), магнитные микроформы (магнито-оптические диски, магнито-видеодиски и классические магнитоформы: магнитные ленты, магнитные карты, магнитные диски) и микроформы электромеханической записи (аналоговые видеоформы, грампластинки). Классификация микроформ представлена на рис. 31.

В зависимости от материальной основы микроформы подразделяют на прозрачные (листовой микрофильм для быстрого осуществления информационного поиска) и непрозрачные (миниатюрное факсимиле, микрокадр, микротейк и микрострик, микрокриит, микролено).

По материальной конструкции различают рулонные микроформы с линейным расположением микроизображений (рулонные МФ), плоские носители с двухмерным расположением микроизображений (ФШ, непрозрачные МК), составные микроформы (кляссерные карты типа «джекет», апертурные карты).

В зависимости от информационной емкости различают микроформы большой (рулонные МФ на катушках емкостью до 44 тыс. кадров, ультрафиши — до 3,2 тыс. кадров) и малой емкости (ФШ до 60—100 кадров, непрозрачные МК до 100 кадров, апертурные карты до 8 кадров).

Микроформы относятся к машиночитаемым документам, для их создания и использования требуются специальные аппараты (микрофильмирующий читально-копировальный либо читальный аппарат).

Рис 31. Классификация микроформ.

Первую непрозрачную микрокопию — прародительницу современной фотографии — изготовил Д. Даснер в 1839 г. (Франция). В 1852 г. ему удалось изготовить первую микрокопию на прозрачной основе. В 1853 г. А. Рослинг сделал первую попытку микрокопировать печатный материал газеты, а в 1854 г. X. Даймонд — рукописи. В 1860 г. Р. Дагрон изготовил первый аппарат для просмотра миниатюрных изображений. В 1870 г. Г. Скамони экспериментирует над изготовлением микрокопий на непрозрачной основе. После 1905 г. микрокопирование начали использовать библиотеки. В 1919 г. Бродли А. Фиске (США) запатентовал первый аппарат для чтения микрофильмов. В нашей стране развитие микрофильмирования началось в 1929 г. С 1930-х годов оно распространяется и в странах Западной Европы. Постепенно расширяется номенклатура микроносителей. Наряду с рулонным применяется микрофильм в отрезке.

В 1939 г. появились микрофиши. Ф. Райдер (США) впервые предложил применять микрокопии для хранения документов в фондах библиотек.

В середине 1950-х годов в США впервые появились оригинальные публикации на микрофишах, то есть аналоговые ФШ. В это же время возникли первые автоматизированные микрографические системы.

В 1948 г. возникла миниатюрная офсетная печать (идею которой выдвинул А. Бонни в 1930 г.). С 1950 г. микропринты нашли широкое применение в издании документов.

В 1960-х годах стали известны ультрафиши с уменьшением площади в 62500 раз. При таком уменьшении в пачке пленок форматом 75x125 мм и высотой 8 см можно разместить 1 млн страниц текста.

До конца 1970-х годов микроформы считали лишь надежной формой хранения информации и использовали для создания страховых фондов документов. В начале 1980-х годов за рубежом появились сканирующие устройства микрокопирования и передачи микрокопированной информации на расстояние. Была разработана технология коррегирования информации на микрофише и первые электрооптические носители информации.

С возникновением ЭВМ и лазера появился новый вид микроформы — СОМ* — микроформа, которой не предшествует оригинальный документ. Информация из ЭВМ в форме электрических сигналов поступает на электрооптический преобразователь, откуда побуквенно выводится на светочувствительную пленку. Информация в кодированной форме содержится в памяти ЭВМ, а документ, как таковой, создается на основе этой информации только при формировании СОМ-микроформы.

Поэтому СОМ-микроформа может быть приравнена к первичному документу, оригиналу, а не к копии, получение такой микроформы — регистрирующий, а не копировальный процесс.

В конце 1980-х годов появились системы СIМ*. Разработаны системы, соединяющие микрографию и электронную обработку данных.

Устройства СОМ позволили внедрить в практику технологию прямого выпуска документов на микроносителях, т.е. оригинальных микроформ. Устройства С1М смогли ускорить обработку информации в 10—12 раз по сравнению с традиционными системами. Микроформа стала неотъемлемой частью электронных информационных систем. В то же время разрабатываются автоматизированные микрографические системы и электронно-цифровой способ кодирования информации на микроформах.

В 1980-е годы для информационных целей начали использоваться оптические и видеодиски (в 1984 г. — КОД, в 1987 г. — WORM - Write Once Read Many и DVI — Digital Video, а в 1988 г. — МОД — магнито-оптический диск) — особенно емкостные дискретные (состоящие из отдельных частей) микроформы.

На основе этих носителей информации были созданы системы, которые интегрировались с аналогово-микрографическими и голографическими системами.

Микроформы широко используются для хранения больших объемов копий документов и данных.