Вопрос 5. Классификация бухгалтерских документов по качественным признакам

Важное значение для юристов при обнаружении и выявлении преступлений имеет классификация бухгалтерских документов по качественным признакам.

По качественным признакам все документы подразделяются на две основные группы: А) полноценные; Б) неполноценные.

Полноценныйбухгалтерский документ должен отвечать следующим требованиям:

1. Формальное требование. В соответствии с ним, каждый бухгалтерский документ должен быть составлен по установленной форме и иметь необходимые реквизиты.

2. Требование законности. Полноценный бухгалтерский документ должен отражать законную по своему содержанию хозяйственную операцию.

3. Требование действительности. Полноценные бухгалтерские документы отражают хозяйственные операции, которые были совершены на самом деле.

Документы, не отвечающие хотя бы одному из вышеперечисленных требований, являются неполноценными. В зависимости от того, какое требование нарушено, неполноценные документы подразделяются на следующие группы:

1. Неправильно оформленные. К ним относятся документы, в которых отсутствуют необходимые реквизиты, документы, имеющие лишние реквизиты, документы с ненадлежащими реквизитами (расходный кассовый ордер, в котором в качестве распорядителя о выдаче денег расписалось лицо, не имеющее на это полномочий).

2. Документы, отражающие незаконные по своему содержанию хозяйственные операции. К ним относятся те документы, которые составлены с нарушением действующих законов и правил, и документы с нарушением действующих норм и расценок.

3. Документы, отражающие такие хозяйственные операции, которые в действительности не были совершены. Эти документы называют также бестоварными или безнадежными. Такие документы отражают вымышленные (фиктивные) хозяйственные операции.

При решении вопроса о полноценности бухгалтерских документов необходимо решать вопрос о подлинности или подложности бухгалтерских документов. Решая данный вопрос, необходимо учитывать следующее: Полноценные документы, отвечающие трем основным требованиям, всегда являются подлинными, также как и документы, отражающие незаконные, но в действительности осуществленные хозяйственные операции. Документы же, отражающие операции, которые в действительности не совершались, всегда являются подложными. К подложным документам относятся такие документы, в которые занесены заведомо ложные сведения о содержании, дате или сумме хозяйственной операции.