Основные формы статистического наблюдения

Для получения массовых первичных статистических сведений применяют две организационные формы статистического наблюдения:

а) отчётная;

б) специально организованное.

Отчётность – это такая форма статистического наблюдения, при которой статистические органы в определённые сроки получают от предприятий, организаций и учреждений необходимые данные в виде установленных законом отчётных документов, подписанных лицами, ответственными за своевременное их представление и достоверность сообщаемых сведений.

Обычно предприятия, организации и учреждения представляют несколько форм отчётности, в которых отражаются различные стороны их деятельности.

Различают два вида отчётности:

а) общегосударственную;

б) внутриведомственную.

Общегосударственная отчётность поступает и обобщается в органах государственной статистики. Ведомственная отчётность поступает и обобщается вышестоящими организациями и используется для оперативных нужд ведомства и министерств.

Отчётность, которая не утверждена по установленной форме считается незаконной и подлежит отмене.

Утверждённая форма отчётности содержит следующие реквизиты:

а) номер формы и дата её утверждения;

б) название формы;

в) отчётный период и дата представления отчётности;

г) адрес, куда должна представляться отчётность;

д) наименование и адрес организации, которая отчитывается;

е) подписи должностных лиц, отвечающих за отчётность, а также ответственные за её составление.

Система отчётности и её объём определяются табелем отчётности.

Табель – список действующих форм оперативной статистической отчётности.

Статистическую отчётность различают:

а) по срокам представления: ежедневная, недельная, месячная, квартальная и т.д.;

б) по способу представления: почтовая, телеграфная, факс и т.д.;

в) по содержанию: типовая, специализированная.

Типовая форма отчётности содержит одни и те же показатели для всех предприятий и организаций как данной отрасли, так и всех отраслей народного хозяйства.

В специализированной отчётности вопросы видоизменяются в зависимости от особенностей отдельных отраслей народного хозяйства.

В современных условиях всё большее значение приобретает вторая форма наблюдения – специально организованная, которая осуществляется в форме переписей, единовременных актов учёта и специальных обследований. Они охватывают те явления или стороны явлений, которые не получают достаточного отражения в первичном учёте и отчётности, доставляют информацию для глубоких статистических обобщений. Выполняют эти наблюдения по мере надобности или же повторяются через определённые промежутки времени.

Перепись – это специально организованное статистическое наблюдение крупного масштаба, которое охватывает обычно всю страну и проводится одновременно и по единой программе. Цель переписи – установить численность, состав и состояние изучаемого объекта на определённый критический момент (например, перепись населения).

Единовременный учёт – ставит своей задачей определение численности и состава изучаемого объекта, его территориального размещения на определённый критический момент.

К единовременному учёту относятся:

а) учёт специалистов в народном хозяйстве;

б) учёт остатков важнейших материалов и т. д.

Специальные статистические обследования могут выполняться Министерством статистики Украины, предприятиями, научно-исследовательскими институтами, лабораториями (например, обследование уровня заработной платы по квалификации и др.).