Создание нового проекта

1 2 3 4 5 6 7

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРОФСОЮЗОВ

Опубликовано на основании решения

заседания кафедры информатики и математики

пр. №2 от 08.10.2014

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по проведению семинарских занятий

(ПРАКТИКУМ)

по учебной дисциплине

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ СЕМИНАРСКИХ ЗАНЯТИЙ (ПРАКТИКУМ 2014)

Цель работы: освоить основные действия по разработке плана проекта, вводу фактических данных о ходе выполнения проекта, мониторингу проекта и созданию отчетов в системе управления проектами Microsoft Project 2002.

План работы

Разработка структуры разбиения работ.
Создание плана проекта.

Создание нового проекта.
Ввод задач в проект.
Определение длительностей задач.
Определение зависимостей между задачами.
Ввод ресурсов в проект.
Назначение ресурсов задачам проекта.
Ввод стоимостей ресурсов.
Расчет бюджета проекта.
Сохранение проекта.

Оптимизация плана проекта.

Выравнивание загрузки ресурсов.
Просмотр критического пути проекта.
Сохранение базового плана.

Ввод условных фактических данных в проект.
Отслеживание хода реализации проекта.

Построение линии хода выполнения.
Просмотр таблицы «Отслеживание».

Создание отчетов.

Просмотр статистики по проекту.
Создание типового отчета о текущей деятельности.

Разработка структуры разбиения работ

Назначение проекта: Разработка обучающего семинара.

Подготовка учебного плана

Составление предварительного описания семинара

Разработка план-проспекта семинара

Разработка подробного плана семинара

Разработка учебно-методических материалов

Подбор необходимой информации

Разработка презентации к семинару

Составление развернутого плана семинара

Подготовка практических примеров

Подготовка рекламных материалов

Составление аннотации к семинару

Составление приглашения на семинар

Завершение подготовки

2. Создание плана проекта

Создание нового проекта

Рассмотрим создание нового проекта с помощью программы Microsoft Project. Для этого откройте приложение Microsoft Project 2002.

Рис 1.

В меню Файл выберите команду Создать или нажмите значок Создать на панели инструментов.

В области задач в списке Создание проекта выберите ссылку Пустой проект.

Рис 2.

Введите основные сведения о проекте. Основные параметры проекта вводятся в окне Сведения о проекте. Чтобы открыть это диалоговое окно в меню Проект выберите команду Сведения о проекте.

Рис 3.

Открывается окно Сведения о проекте. Это диалоговое окно используется для ввода, просмотра или изменения начальных сведений о новом проекте.

Рис 4.

Введите дату начала проекта. В выпадающем календаре выберите любую будущую дату.

Рис 5.

При планировании с начальной даты конечная дата в программе Microsoft Project рассчитывается исходя из задаваемых в процессе планирования длительностей задач и взаимосвязей между ними, а все задачи начинаются как можно раньше. Длительности, зависимости, ограничения на задачи и другие факторы также планируются с начальной даты.

Определите базовый календарь, используемый проектом. Базовый календарь - это совокупность рабочих и нерабочих интервалов времени. Базовый календарь используется как для составления календаря всего проекта, так и отдельных задач и ресурсов.

Рис 6.

Для нашего проекта задайте Стандартный календарь. В Microsoft Project Стандартный календарь - это базовый календарь, для которого используется стандартный рабочий день и рабочая неделя с понедельника по пятницу, рабочее время с 09:00 до 18:00 и с нерабочим временем в перерыве с 13:00 до 14:00.

Нажмите ОК.

Настройте Стандартный календарь Вашего проекта.

Для этого в меню Сервис выберите команду Изменить рабочее время. В списке Для выберите Стандартный календарь проекта.

Рис 7.

Выберите в календаре день, который требуется изменить - пятницу. Чтобы изменить один день недели во всем календаре выберите сокращенное обозначение этого дня вверху календаря - Пт. Задайте окончание работы по пятницам 16:00. Для этого выберите вариант Нестандартное рабочее время и введите 16 в поле По.

Рис 8.