Задачам необходимо назначать ресурсы для того, чтобы уточнить, кто именно должен выполнять и отвечать за выполнение этих задач. Назначение ресурсов также помогает определить, сколько времени уйдет на работу над задачей и каких это потребует затрат. Ресурсом может быть конкретный сотрудник, группа людей (например, программисты), компонент оборудования (подъемный кран, компьютер и др.) или материал, расходуемый в процессе выполнения задачи.
Прежде чем приступать к назначению ресурсов, выберите меню Сервис, команду Выравнивание загрузки ресурсов, и убедитесь, что в открывшемся окне в разделе Вычисления для выравнивания выбрана опция Выполнять вручную. Закройте окно.
Рис 18.
В меню Вид выберите команду Диаграмма Ганта.
В поле Название задачи выберите задачу, которой требуется назначить ресурс.
Кликните на названии задачи два раза и в открывшемся окне Сведения о задаче перейдите на вкладку Ресурсы. В поле Название ресурса выберите требуемые ресурсы из списка доступных ресурсов. В поле Единицы укажите процент рабочего времени ресурса, требуемый для выполнения конкретной задачи.
Для задачи «Составление предварительного плана семинара»
Рис 19.
Для задачи «Разработка план-проспекта семинара»
Рис 20.
Аналогичным образом назначьте ресурсы остальным задачам.
В результате назначения ресурсов работам диаграмма Ганта примет следующий вид:
Рис 21.
Оценка стоимости проекта.