Функция выравнивания в программе Microsoft Project используется для устранения превышения доступности ресурсов (при их загрузке свыше 100%). При выравнивании выполняется прерывание задач и задержка их до того момента, когда у назначенных этим задачам ресурсов не будет превышения доступности. В результате изменений в задачах, связанных с выравниванием, дата окончания проекта может сдвинуться. При выравнивании не изменяются назначения ресурсов задачам. Кроме того, выравнивание возможно только для рабочих ресурсов (сотрудников и оборудования), но не для материальных ресурсов.
Просмотр загрузки ресурсов.
Перейдите в представление Использование ресурсов. Для этого выберите меню Вид, команду Использование ресурсов. В открывшейся таблице представлена сводная информация о задачах проекта, сгруппированная по ресурсам. Красным цветом Microsoft Project автоматически выделяет те ресурсы, которые перегружены. В правой части таблицы можно просмотреть загрузку ресурса по дням.
Рис 25.
Как видно из таблицы, ресурс «Преподаватель» перегружен. Необходимо провести выравнивание его загрузки. В простом проекте выравнивание можно провести вручную. Однако в больших проектах, состоящих из сотен и тысяч задач и задействующих многочисленные трудовые ресурсы и оборудование, автоматическое выравнивание загрузки ресурсов может оказаться более эффективным.
|
|
Для каждого ресурса в отдельности можно просмотреть графические диаграммы загрузки. Для этого выберите меню Вид, команду График ресурсов.
Рис 26.
Перемещая бегунок в левой части окна, можно переключаться между различными ресурсами. Перемещая бегунок в правой части, можно просматривать загрузку ресурса по дням.
Выравнивание загрузки ресурсов.
Выберите меню Сервис, команду Выравнивание загрузки ресурсов. В открывшемся окне в разделе Вычисления для выравнивания выберите пункт Выполнять автоматически.
Рис 27.
Нажмите кнопку Выровнять.
Вернитесь к представлению диаграммы Ганта (или графика ресурсов) и посмотрите, как изменились параметры проекта: задачи, которые вызывали перегрузку ресурса, сдвинулись во времени, и общая длительность проекта увеличилась на один день.
Рис 28.