Оформление расчетно-пояснительной записки

Расчетно-пояснительная записка является текстовым документом, представляющим результаты проведенных расчетов. Она содержит титульный лист (стр. 26), выданное преподавателем задание на расчетно-графическую работу, описание этапов выполнения работы и полученных результатов в разделах, соответствующих выданному заданию. Расчетно-пояснительная записка выполняется на листах машинописного формата А4 в соответствии с требованиями ГОСТ 2.106 – 68 к оформлению текстовых документов. Примерный объем расчетно-пояснительной записки – 20 листов.

Основные правила оформления расчетно-пояснительной записки состоят в следующем. Поля: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. При выполнении записки на компьютере в текстовом редакторе Microsoft Word следует применять шрифт Times New Roman, размер шрифта – 14. Междустрочный интервал – полуторный. Эти правила наиболее полно соответствуют требованиям ГОСТ 2.106 – 68, которые формулировались для текстовых документов, изготавливаемых с помощью печатной машинки. При выполнении пояснительной записки без применения компьютера (вручную) следует использовать пастик или чернила черного цвета. Особое внимание в данном случае необходимо уделять четкому, разборчивому написанию текста. Нумерация страниц выполняется сверху, по центру страницы; титульный лист считается первым, номер на нем не проставляется. Наименование разделов записки выполняется заглавными буквами, наименование пунктов – строчными буквами. Эти наименования выделяются полужирным шрифтом. Нумерация разделов – сквозная, нумерация пунктов – по разделу, например: раздел 1, пункты – 1.1, 1.2 и т.д. В разделе «Содержание» помещаются наименования разделов и пунктов записки в порядке их следования в тексте с указанием номеров страниц. Номера страниц указываются с правой стороны.

Рисунки и таблицы облегчают восприятие информации, содержащейся в записке. Они помещаются в текст по усмотрению автора, их количество не регламентируется. Рисунки можно выполнять с помощью соответствующих программных приложений на компьютере или простым карандашом, от руки. Нумерация рисунков и таблиц – сквозная: Рис. 1, Рис. 2 и т.д. - для рисунков (подписывается снизу от рисунка); Таблица 1, Таблица 2 и т.д. – для таблиц (надписывается сверху таблицы в правой части). Для таблиц и рисунков могут по усмотрению автора выполняться разъясняющие надписи и подписи. При переносе таблицы на другую страницу, необходимо делать надпись, например: Таблица 1. Продолжение.

Формулы нумеруются тогда, когда на них, в дальнейшем, делаются ссылки в тексте. В этом случае формула помещается в отдельную строку в центре страницы и отделяется от текста междустрочными интервалами. Нумерация формул – внутри раздела, например: в первом разделе (1.1), (1.2) и т.д., во втором разделе – (2.1), (2.2) и т.д. Номер формулы указывается в правой части страницы. Если формула используется в тексте один раз (ссылки на нее отсутствуют), то она не выделяется в отдельную строку и не нумеруется. При написании формул следует избегать «многоярусных» дробей. Для сокращения записи «многоярусного» выражения знаменатель возводится в степень (-1) и переносится в числитель.

Расчетно-пояснительная записка завершается списком литературы. Библиографические источники, использованные автором расчетно-графической работы, располагаются в порядке появления на них ссылки в тексте. Ссылка на библиографический источник дается указанием его номера по списку литературы, например: [1], [2] и т.д. Если указываются в одном месте несколько источников, то их номера по списку следуют через запятую: [1,2], [1 - 4]. Пример записи однотомного издания: Фролов, К.В. Теория механизмов и механика машин: учебник для втузов / К.В. Фролов, С.А. Попов, А.К. Мусатов. – М.: Высш. шк., 1998. – 496 с. После написания, записка сшивается и подписывается на титульном листе выполнившим расчетно-графическую работу студентом.