Расчет численности персонала

Планирование численности ведется по категориям работников. Численность служащих устанавливается согласно штатному расписанию.

Штатное расписание – это документ, содержащий перечень должностей с указанием оклада (минимального и максимального размера) и численности по каждой должности.

Штатное расписание составляется на основании и в соответствии с действующей на предприятии организационной структуры и структуры управления.

Численность вспомогательных рабочих определяется в зависимости от вида выполняемых ими работ:

а) для вспомогательных рабочих, занятых на ненормируемых работах, численность устанавливается по рабочим местам;

б) для вспомогательных рабочих, занятых на нормируемых работах, численность рассчитывается по нормам обслуживания, и она равна объему работ, выраженному в соответствующих единицах измерения, деленного на норму обслуживания и деленная на действительный фонд рабочего времени в часах.

При установлении норм обслуживания нужно учитывать возможные факты их оптимизации, например, для рабочих наладчиков это могут быть следующие факторы:

- сложность обслуживаемого оборудования;

- длительность межремонтного периода;

- разнотипность оборудования;

- техническая оснащенность ремонтной службы.

Численность основных рабочих рассчитывается в два этапа:

1) Проводится укрупненный расчет, то есть численность определяется как объем товарной (валовой) продукции в человеко-часах к действительному фонду рабочего времени в часах.

2) Более детальное планирование в разрезах цехов и участков при этом устанавливается:

- избыток или недостаток рабочих соответствующих специальностей;

- возможность совмещения профессий;

- появляется возможность учитывать факторы изменения норм времени. Расчет численности в этом случае проводится по следующей формуле:

Объем работ, выраженный в соответствующих ед. измерения

Численность = Норма времени действительный фонд рабочего времени (14)

При планировании численности нужно учитывать, что в учете кадров используется следующие категории:

- списочный состав;

- явочный состав;

- не списочный состав работников.

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, на которых администрация должна вести трудовые книжки.

В явочный состав включаются работники, фактически вышедшие на работу.

В не списочный состав включаются работники, занятые на предприятии на условиях срочного договора гражданско-правового характера. Случаи, когда возможны заключения таких договоров, предусмотрены ст. 59 Трудового Кодекса, например:

- для замещения временно отсутствующего работника;

- при работе по совместительству;

- при выполнении работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия и др.