Строка формул

Ниже панелей инструментов находится состоящая из двух частей строка формул, в которой производится обработка содержимого ячеек. Правая часть этой строки, называемая полем ввода, служит для отображения и редактирования содержимого текущей ячейки. Если в активной ячейке находится число, то оно повторяется в поле формулы; если в активной ячейке находится формула, то эта формула отображается в поле формулы, а в ячейке находится число – результат расчета по этой формуле.

Редактирование данных осуществляется или в ячейке, или в строке формул. Для перехода в режим редактирования в строке формул следует нажать клавишу [F2] или щелкнуть мышью в правой части этой строки. Чтобы установить режим редактирования в ячейке, необходимо выполнить на ней двойной щелчок, вследствие чего в ячейке появится курсор ввода.

Строка формул также содержит кнопки для обработки содержимого ячейки (рис. 4). Кнопка [Отмена] применяется для отмены последнего действия (это можно сделать и с помощью клавиши [Esc]. Кнопка [Ввод]служит для подтверждения ввода данных или изменения содержимого ячейки; ее действие аналогично действию клавиши [Enter]. С помощью кнопки [Вставка функции] можно активизировать мастер функций, предназначенный для ввода и редактирования формул.

Рис.4. Строка формул

В левой части строки формул расположено поле имени (адреса), в котором указывается адрес активной ячейки или размер выделенного диапазона или текстовое имя блока ячеек, если оно присвоено пользователем. Например, если поле содержит запись 2Rx3C, это говорит о том, что выделенный диапазон состоит из 2 строк и 3 столбцов. Если для некоторых диапазонов ячеек заданы имена, они отображаются в списке поля имени, который открывается после щелчка на кнопке со стрелкой, находящейся справа от этого поля.

Для того, чтобы присвоить какой либо клетке или блоку клеток собственное имя надо:

- выделить нужный блок клеток (например B2:N30) внутри, которого целиком находится какая-то относительно законченная информация (таблица, диаграмма);

- переместить указатель мыши в поле имени. Указатель примет форму курсора ввода (короткой вертикальной черточки);

- щелкнуть по полю имени. Адрес верхней левой ячейки выделенного блока (B2) в поле имени станет подсвеченным, а сам адрес сместится к левому краю поля имени;

- набрать на клавиатуре имя (можно на русском языке), которое вы хотите присвоить данному блоку клеток, например «Объем продаж». Длина поля имени не должна превышать 250 символов, пробелы не допускаются, вместо пробелов можно вводить знак подчеркивания;

- нажать клавишу [Enter]. В поле имени появится:

B2 Объем продаж.

Для быстрого перехода к именованному интервалу:

- щелкните по полю имени;

- введите имя интервала, к которому вы хотите перейти (или выберете нужное имя в выпадающем окне списка;

- нажмите клавишу [Enter].

Интервал, имя которого вы ввели, окажется на экране в выделенном виде.