Окно Excel и его элементы

Электронная таблица

Основную часть экрана занимает лист электронной таблицы. Рабочий лист представляет собой сетку из столбцов и строк. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Строки последовательно нумеруются цифрами. Рабочий лист максимально может иметь 256 столбцов(от A до IV) и 65536 строк. Каждая ячейка образуется пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес (ссылку). Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца С и строки 4, имеет адрес С4. Адреса используются при записи формул или обращении к ячейкам.

Ячейка – минимальная информационная единица. Ячейка может содержать разные типы данных (текст, числа, даты и т.п.), но внутри одной ячейки могут храниться данные только одного типа. Ячейки могут находиться в состоянии:

а) активная или выделенная ячейка (можно выделить блок ячеек)

б) редактируемая ячейка (может быть только одна в определенный момент времени).

Если с ячейкой совместить курсор мыши и щелкнуть левой клавишей, то вокруг ячейки появится рамка. Ячейка в рамке – это активная или выделенная ячейка (рис.2). Для перехода в состояние редактирования ячейки необходимо выполнить двойной щелчок по левой кнопке мыши на ячейке.

Рис.2. Активная ячейка

На данные, расположенные в соседних ячейках можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном или блоком. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адреса ячеек, расположенных в левом верхнем углу и в правом нижнем углу образовавшегося прямоугольника.

Рабочие листы объединены в рабочую книгу. Рабочая книга– это обычный документ или тип файла в Microsoft Office Excel 2003 (расширение файла – xls).Каждая рабочая книга по умолчанию имеет три рабочих листа, но их можно по необходимости добавлять до 256. и соответственно. По умолчанию листы называются: Лист 1, Лист 2, и т.д. Эти имена выводятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна рабочей книги. Название текущего листа можно изменить, воспользовавшись командой контекстно-зависимого меню, вызываемого правой кнопкой мыши.