Работа с текстом диссертации

В общем виде текст диссертации по плану изложения соответствует отчету по НИР (см. п. «Отчет о научных исследованиях»). При этом необходимо отметить следующие особенности.

Общепринятые буквенные аббревиатуры достаточно распространенные в науке, не требуют расшифровки в тексте. Если специальные аббревиатуры малоизвестны, специфичны, то при первом упоминании в тексте пишется полное название, после него в скобках приводится аббревиатура и далее используется только аббревиатурная форма.

Следует учитывать ряд особенностей при написании числительных. Если однозначные количественные числительные стоят в косвенных падежах и при них нет единиц измерения, пишутся словами (пятью фирмами, а не 5 фирмами). Многоразрядные количественные числительные пишутся цифрами, за исключением числительных, которыми начинается предложение. Такие числительные пишутся словами.

Числа пишутся только с сокращенными единицами измерения: 95 кг, 5 л и т. д. После сокращения л, кг, млн, млрд, с (секунда), мин (минута), ч (час) точка не ставится. При перечислении однородных чисел сокращенное обозначе­ние единицы измерения ставится только после последней цифры (3, 15, 45 и 67 %). Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными (на 20 стр.).

Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания (30-х и др.) При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только у последнего (в 30, 40 и 50-х гг.). Но при двух числительных падежное окончание наращивают у каждого из них, например 30-е и 50-е гг. При записи римскими цифрами порядковые числительные для обозначения номеров столетий, кварталов падежные окончания не приводятся (XX в.).

Важным моментом при написании диссертационной работы является оформление ссылок на используемые источники. При их оформлении следует придерживаться следующих правил.

При цитировании текста цитата приводится в кавычках, а после нее в квадратных скобках указывается ссылка на литературный источник по списку использованной литературы и номер страницы, на которой в этом источнике помещен цитируемый текст. Например: [9, с. 237-239]. Если делается ссылка на источник, но цитата из него не приводится, то достаточно в круглых скобках указать фамилию автора и год в соответствии со списком использованной литературы без приведения номеров страниц. Например: (Гребнев, 1999) или (Fogel, 1992, 1993).

Вместо ссылок на список литературы можно использовать подстрочные примечания, которые должны содержать точное указание страницы (страниц) издания или документа.

Подстрочные ссылки нумеруются арабскими цифрами в пределах страницы или структурной части работы.

Цифровой и фактический материал, когда его много или когда имеется необходимость в сопоставлении и выводе определенных закономерностей, оформляют в виде таблиц, где материал группируется в колонки.

Таблицы обычно помещаются по ходу изложения после ссылки на них, однако не рекомендуется переносить таблицы с одной страницы на другую; тем более недопустимо разрывать заголовок с таблицей, помещая их на разных страницах.

Если же таблицу необходимо перенести на другую страницу, то можно это сделать двумя способами:

1) повторить головку таблицы;

2) все графы таблицы пронумеровать, а на странице переноса таблицу начинать с нумерации граф.

На странице переноса перед продолжением таблицы сделать заголовок: «Продолжение табл...».

Таблица должна иметь порядковый номер, заголовок, отражающий ее содержание, а также ссылку, указывающую на источник, если таблица была заимствована.

В таблицах и в тексте следует избегать полного цифрового написания больших чисел и записывать единицы измерения в зависимости от необходимой точности.

По содержанию таблицы бывают аналитические и неаналитические.

Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа числовых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: анализ таблицы позволяет сделать вывод, что...; из таблицы видно, что...; анализ таблицы позволяет заключить, что... и т. п. Часто такие таблицы да­ют возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.

В неаналитических таблицах помещаются, как правило, статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации.

При построении таблиц необходимо руководствоваться общими правилами.

1. Таблица в текстовых редакторах выполняется через одинарный меж­строчный интервал, без отступа, шрифтом Times New Roman Cyr, кегль 12.

2. Слово «Таблица №» помещается вверху над таблицей справа, ниже размещается название таблицы.

3. В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после названия.

4. Название таблицы выполняется через одинарный межстрочный интервал в текстовых редакторах, без красной строки, интервал перед названием таблицы 3 пт, после 6 пт, выравнивание по правому краю, полужирным шрифтом Times New Roman Cyr, кегль 14.

5. Заголовки граф содержат названия показателей в именительном падеже, единственном числе (без сокращения слов), их единицы измерения. Последние могут указываться как в заголовке соответствующей графы, так и в заголовке таблицы или над таблицей, если все ее показатели выражены в одних и тех же единицах измерения.

6. Заголовки граф в таблице выполняются через одинарный межстрочный интервал в текстовых редакторах, без красной строки, выравнивание по центру, полужирным шрифтом Times New Roman Cyr, кегль 12.

7. Итоговая строка завершает таблицу и располагается в конце таблицы, но иногда бывает первой.

8. Числовые данные записываются с одинаковой степенью точности в пределах каждой графы на уровне последней строки показателя; при этом обязательно разряды располагать под разрядами; целая часть отделяется от дробной запятой, а не точкой. В таблице не должно быть ни одной пустой клетки: если данные равны нулю, то пишется «0», если данные существуют, но не внесены в сборник ставится многоточие (..), если данных не существует ставится тире (-). Если значение не равно нулю, но первая значащая цифра появится после принятой степени точности, то делается запись 0,0 (при сте­пени точности 0,1).

9. Если таблица заимствована из литературных источников, то обязатель­на ссылка на источник данных. Ссылка помещается сразу после таблицы; в тексте данные ссылки имеют нумерацию, общую со ссылками на рисунки.

10. Сноски внутри таблицы обозначаются только символом «*».

11. Нумерация таблиц является индексационной, т.е. в номере таблицы содержится номер главы. Например, если таблица расположена в главе 10 и имеет порядковый номер 5, то нумерация таблицы будет следующей: «Таблица 10.5».

Пример оформления таблицы:

Таблица 14.