Общие положения. 1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором

1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов
предприятия, принимается и увольняется директором.

1.2. Основными задачами секретаря-референта является органи­зационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

2. Изучив правила подготовки и оформления распорядительной документации, составьте приказ об итогах работы с документами в 2013 г. в ОАО «Лотос». Недостающие данные и реквизиты укажите само­стоятельно.

В констатирующей части укажите на низ­кую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением.

В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство, разработать меры по улучшению этой работы.

3. Изучив правила подготовки и оформления докладных записок, составьте докладную записку, используя нижеприведенные данные. Недостающие данные и реквизиты укажите само­стоятельно:

3.1. Составьте докладную записку, подготовленную ответственным за делопроизводство отдела кадров руководителю предприятия об утере работником Родионовым С.В. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

3.2. Составьте докладную записку, подготовленную главным бухгалтером и адресованную начальнику управления о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов работников в отделах из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.

4. Изучив правила подготовки и оформления протоколов, составьте протокол, используя нижеприведенные данные. Недостающие данные и реквизиты укажите само­стоятельно:

4.1. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии управления, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вещевого имущества. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

4.2. Составьте полный протокол общего собрания рабочих про­изводственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн. руб.

II. План практических занятий

1. Основные виды организационно-распорядительной документации: приказы, распоряжения, решения, указания, положения, инструкции, правила. Правила подготовки и оформления приказов и распоряжений.

2. Оформление положений, правил, инструкций.

Данное практическое занятие предполагает проведение дебатов по следующим вопросам:

1. Правила подготовки и оформления документов коллегиальных органов (протоколов, решений). Оформление акта.

2. Правила подготовки и оформление записок (докладной, служебной, объяснительной).

3. Специфика оформления служебных и объяснительных записок в таможенных органах

4. Организационные документы: структура организации и штатная численность персонала, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, инструкции организационно-методического назначения, должностная инструкция, должностной регламент.