Вопросы для подготовки к зачету

1. Этапы развития делопроизводства в России.

2. Особенности развития делопроизводства в приказном этапе.

3. Этап коллежского делопроизводства и его роль в формировании делопроизводства.

4. История делопроизводства в дореволюционной России.

5. Становление и развитие делопроизводства в советских учреждениях.

6. Министерское делопроизводство и его специфика.

7. Особенность современного делопроизводства.

8. Понятие документа и системы документации. Основные функции документа.

9. Понятие реквизита документа и формуляра-образца. Классификация реквизитов.

10. Документооборот: понятие, характеристика и особенности организации. Электронный документооборот.

11. Технология работы с входящими, исходящими и внутренними документами в таможенных органах.

12. Регистрация документов: формы, системы и принципы.

13. Копирование (тиражирование) документов в таможенных органах.

14. Организация документов в делопроизводстве: номенклатура дел и формирование дел.

15. Систематизация документов в организации, номенклатура дел для их формирования и хранения.

16. Организация и этапы контроля исполнения документов.

17. Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). Унификация и стандартизация в делопроизводстве: понятие и цели. (УСД, УСОРД).

18. Сфера действия и основные требования ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

19. Организация работы служб документационного обеспечения таможенных органов, их задачи и функции.

20. Организация работы ведомственного архива, экспертиза ценности документов.

21. Организация проведения экспертизы ценности документов.

22. Требования к подготовке архивной описи дел. Передача дел в архив.

23. Система мер обеспечения сохранности документов в таможенных органах.

24. Виды документов. Классификация документации.

25. Виды и характеристика организационных документов.

26. Виды и характеристика распорядительной документации.

27. Особенности оформления и передачи факсограмм, телеграмм, телетайпограмм, телефонограмм в таможенных органах.

28. Требования, предъявляемые к сообщениям, передаваемым электронной почтой.

29. Деловое письмо: понятие, структура, виды и стиль деловых писем.

30. Состав, расположение и оформление реквизитов на бланке письма Требования к оформлению писем.

31. Деловая переписка. Этические нормы при составлении текста делового письма.

32. Понятие бланка документа. Виды бланков. Способы оформления реквизитов на бланках. Требования, предъявляемые к изготовлению, использованию, учету и хранению гербовых бланков.

33. Правила оформления приказов и распоряжений в таможенных органах. Виды приказов. Другие распорядительные документы.

34. Учредительные документы: учредительный договор, устав организации, положение об организации.

35. Организационно-правовые документы: структура организации и штатная численность персонала; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка.

36. Требования к оформлению протоколов. Вид протокола: полный, краткий, выписка из протокола.

37. Акты и их разновидности. Структура акта. Правила оформления акта.

38. Информационно-справочные документы и их характеристика.

39. Правила подготовки и оформления записок в таможенных органах (докладной, служебной, объяснительной).

40. Правила оформления доверенности. Справки: понятие и классификация.

41. Порядок оформления заявлений при приеме на работу и при переводе на другую должность.

42. Понятие, структура и схема написания автобиографии.

43. Понятие, структура и схема написания характеристики.

44. Понятие, структура и схема написания резюме.

45. Оформление реквизита «текст» служебных документов.

46. Стандартизация форматов бумаги для документов. Понятие межстрочного интервала. Размеры шрифтов и их разновидности по начертанию и жирности.

47. Правила оформления иллюстраций и графических объектов. Построение и техническое оформление таблиц. Структурные элементы таблицы.

48. Правила оформления формул.

49. Оформление списка использованных источников.

50. Способы совершенствования системы документирования. Компьютеризация работы с документами (электронный документооборот).

51. Правила и формы международной деловой корреспонденции.

52. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.

53. Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий и прочая корреспонденция.

54. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

55. Роль и значение документационного обеспечения управления в таможенных органах.

56. Понятие и принципы стандартизации, унификации и типизации документов.