Реализация расчетов

1. Создание списка «Период начисления»

– на текущем листе (где в стороне, так, чтобы этого потом не было видно на экране) создается список месяцев:

	…	T	U	V
			Январь
			Февраль
			Март
			Апрель
			Май
			Июнь
			Июль
			Август
			Сентябрь
			Октябрь
			Ноябрь
			Декабрь

– вызываем панель форм (Вид > Панели > Инструментов >Формы), на ней выбираем элемент «Поле со списком» и рисуем его в районе ячеек C7–D7 (как на предыдущем рисунке);

– ставим мышь на нарисованный элемент, щелчком ПКМ вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Формат объекта»:

– в поле «Формировать список по диапазону» указать местоположение списка месяцев;

– в поле «Связь с ячейкой» указать ячейку, в которую будет записываться номер выбранного месяца.

– щелкнуть «Ok».

Произведите несколько выборок в получившемся списке и посмотрите, что происходит в ячейке U14.

2. Создание ведомости

1. Создаем шапку ведомости требуемого вида (рис. 5.9):

Рис. 5.9. Интерфейс ведомости начисления з/платы

Обратите внимание на то, что кроме нужных для ведомости колонок в шапку включены необходимые для расчетов дополнительные столбцы.

2. В ячейку B13 вводим формулу:

= Сотрудники!B7,

т.е. с листа основной базы копируется табельный номер.

3. В ячейку C13 вводим формулу:

= Сотрудники!C7&" "&ЛЕВСИМВ(Сотрудники!D7)&"."

Смысл формулы в общем-то очевиден: из ячейки С7 листа «Сотрудники» берется фамилия, к ней значком & присоединяется пробел, затем присоединяется первый левый символ имени (из ячейки D7 того же листа) и в конце добавляется точка.

4. В ячейку D13 вводится формула:

=Сотрудники!F7,

т. е. копируется величина оклада.

5. В ячейку G13 вводится формула:

=Сотрудники!H7,

т.е. копируется количество детей.

6. В ячейку H13 вводится формула расчета общей суммы начислений:

=$U$14*D13.

Обратите внимание на то, что адрес номера месяца является абсолютным.

7. В ячейку I13 вводится формула расчет налоговой льготы на детей:

=G13*1000.

8. В ячейку E13 вводится формула для расчета НДФЛ:

=ЕСЛИ(H13<40000;(D13–I13–400)*0,13;ЕСЛИ(H13<280000;

(D13–I13)*0,13;D13*0,13)).

9. В F13 вводится формула расчета выдаваемой суммы:

=D13–E13.

10. Все введенные в строку 13 формулы копируем на остальные записи.

11. Ни к чему, чтобы конечный пользователь видел столбцы G, H и I, содержащие вспомогательную для расчетов информацию. Поэтому выделяем их заголовки и Формат > Столбец > Скрыть.

Обратите внимание на типовой прием:

– если формула очень сложная, то лучше использовать вспомогательные промежуточные вычисления. С ними формула в E13 существенно упрощается, ее легче вводить и проверять.

Отчеты

Отчеты представляют собой некоторую выходную информацию, полученную в результате обработки имеющихся в системе данных.

В этом смысле отчетами являются ведомости заработной платы, квитанции об оплате, приходные и расходные накладные, налоговые декларации и т.д.

В данном разделе покажем, как можно формировать итоговую отчетную информацию.