Права и обязанности главного бухгалтера

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

Первичный звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия организации. Бухгалтерия – самостоятельная единица организации и не может входить в состав какого-либо другого организационного подразделения; организация, не имеющая бухгалтерии, может привлекать для ведения бухгалтерского учета специализированную организацию или соответствующего специалиста на договорных началах.

Структура аппарата бухгалтерии зависит от от содержания и объема учетной работы. В объединениях и на крупных предприятиях бухгалтерия подразделяется на ряд отделов.

Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты с рабочими и служащими по оплате труда и социальному страхованию, осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате.

Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение основных средств, материалов, тары. Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении материальных и других имущественных ценностей.

Производственно-калькуляционный отдел осуществляет учет издержек производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет отчетность о выполнении плана по выпуску продукции и ее себестоимости.

Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие и движение готовых изделий на складах отдела сбыта. В этом отделе ведется учет готовой продукции, ее реализации.

Отдел расчетных и валютных операций занимается учетом банковских и валютных операций.

Общий отдел бухгалтерии организации ведет учет всех остальных хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерских архив.

На небольших предприятиях, как правило, применяется линейная структура, при которой все работники аппарата бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

На крупных предприятиях используется комбинированная система организации аппарата бухгалтерии, при которой в составе бухгалтерии выделяются службы, занятые выполнением замкнутого цикла работ (по видам производства). В этих случаях права главного бухгалтера будут передаваться его заместителям в пределах их полномочий.

В современных условиях ведение бухгалтерского учета основывается на самом широком использовании средств вычислительной техники. Организационные формы механизации бухгалтерского учета различны и зависят от вида вычислительной техники, ее размещения, степени оснащенности ею отрасли, объема обрабатываемой информации, сферы обслуживания.

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, форм, обоснование и выбор методических вариантов бухгалтерского учета, достоверность и своевременность финансовой отчетности, организацию документооборота и многое другое. В его обязанности входит контроль за исполнением законодательства как хозяйственным, налоговым, так и по трудовым вопросам, обеспечением своевременных учтенных коррективов, связанных с вводом новых и дополнений действующих стандартов по бухгалтерскому учету, законодательных и подзаконных актов в области налогообложения, трудовых отношениях, кредитовании и т.п.

Обязанностью главного бухгалтера являются организация и постановка бухгалтерского учета в соответствии с нормативными документами; он должен обеспечить контроль за движением и сохранность всех хозяйственных средств организации.

Распоряжения главного бухгалтера по вопросам учета, заполнения и представления первичных документов и отчетности обязательны не только для работников бухгалтерии, но и для других отделов и подразделений предприятия, которые должны своевременно представлять в бухгалтерию необходимые для учета и контроля первичные документы.

Подпись главного бухгалтера обязательна на всех учетных документах, связанных с денежными, расчетно-кредитными и другими хозяйственными операциями. Главный бухгалтер визирует заключаемые хозяйственные договоры, приказы и другие документы, связанные с начислением заработной платы и дивидендов. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц согласовывается с главным бухгалтером. При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности осуществляется проверка состояния бухгалтерского учета и достоверность отчетных данных, составляется соответствующий акт, утверждаемый руководителем организации.

Каждому работнику бухгалтерии должны быть выдана персональная должностная инструкция. Распоряжением главного бухгалтера устанавливаются порядок оформления и движения документов, сроки и адреса их поступления для дальнейшей обработки и составления финансовой отчетности.