double arrow

План счетов бухгалтерского учета


Двойная запись

Двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций в системе счетов. Отражаются хозяйственные операции во взаимосвязи на двух счетах по дебету одного и кредиту другого на одну и туже сумму.

Двойная запись основана на двойственном и взаимосвязанном характере изменений, которые вызывает каждая хозяйственная операция. Взаимосвязь счетов, которая возникает благодаря двойной записи, называется корреспонденцией счетов. Эта взаимосвязь указывается путем составления бухгалтерской проводки.

Бухгалтерская проводка (бухгалтерская запись) – это указание в письменном виде какой счет необходимо дебетовать, а какой кредитовать и на какую сумму. Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. При простой бухгалтерской проводке корреспондируют два счета. При сложной проводке во взаимосвязи корреспондируют более двух счетов. Любую сложную проводку можно записать в виде нескольких простых.

- поступили товары от поставщика на 800 грн. расчет за которые не произведен Д-т товары К-т расчеты с поставщиками (3 тип балансового изменения)

- оплачено поставщику с текущего счета 400 грн. К-т счета в банке Д-т расчеты с поставщиками. (4 тип балансового изменения).

- Получена ссуда 20000 и зачислена на текущий счет в банке. Д-т счета Текущий счет в банке К-т краткосрочные ссуды банка.

В зависимости от степени детализации учетных данных, бухгалтерские счета делят на: синтетические и аналитические.

Синтетические – это сводные обобщающие счета, балансовые счета, их перечень утверждает МФУ.

Аналитические – это счета конкретные, детальные, которые расшифровывают, детализируют информацию синтетических счетов. Перечень аналитических счетов утверждает само предприятие. Аналитические счета в силу своего разнообразия в балансе отражаются только через синтетические счета.

Аналитические счета – это внутренние счета предприятия, которые используются для нужд управления, контроля, анализа активов, капитала и обязательств.

Синтетические и аналитические счета взаимосвязаны между собой, записи в них ведутся на основании одних и тех же документов. Между счетами синтетического и аналитического учета существуют промежуточные счета – счета второго порядка или субсчета.

Субсчета – эти счета указаны в плане счетов, но их предприятие может редактировать по своему усмотрению (дополнять для нужд управления).

План счетов- это систематизированный перечень счетов, который определяет построение всей системы бухгалтерского учета на предприятии. Его разрабатывает и утверждает МФУ. Действующий план счетов является единым для всех предприятий независимо от вида деятельности и форм собственности (кроме банков и бюджетных учреждений). Он утвержден 30.11.1999 № 291. План счетов бухгалтерского учета содержит: - название всех счетов, необходимых для учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций; - номера счетов; - название субсчетов и их номер; инструкцию по применению плана счетов, в которой дается пояснение по каждому счету для чего он предназначен, что на нем учитывается и отражается по дебету, по кредиту, что означает сальдо, с какими счетами данный счет корреспондирует, порядок учета отдельных операций.

План счетов состоит из девяти классов, в которых объединяются счета однородные по своему экономическому содержанию.

В 1-ом классе объединены счета, на которых учитываются необоротные активы, в т.ч. основные средства, нематериальные активы, капитальные инвестиции и другие необоротные активы.

На счетах 2-го класса учитываются разновидности запасов, в т.ч. производственные (сырье, материалы, топливо, запасные части и т.д.), МБП готовая продукция, товары и т.п.

3-й класс счетов предназначен для учета денежных средств, расчетов, прочих активов. На счетах расчетов отражаются различные виды дебиторской задолженности.

Счета 1, 2 и 3 классов являются активными.

Счета 4-го класса предназначены для учета операций с собственным капиталом и обеспечением обязательств.

Долгосрочные обязательства отражаются на счетах 5-го класса, а текущие — на счетах 6-го класса - это долгосрочные и краткосрочные кредиты, а также операции по расчетам с кредиторами.

Доходы и результаты деятельности учитываются на счетах 7-го класса. На этих счетах учитываются доходы от всех видов деятельности, а счет 79 предназначен для определения финансового результата хозяйственной деятельности предприятий и организаций.

Счета 4, 5, 6 и 7 классов являются пассивными.

Счета класса 8 предназначены для учета затрат по элементам. Они используются для того, чтобы без дополнительных расчетов можно было составить второй раздел отчета о финансовых результатах.

На счетах 9-го класса собираются расходы всех видов деятельности с целью определения себестоимости реализованной готовой продукции, товаров, работ, услуг, учета административных расходов, расходов на сбыт, различного вида потерь, налогов, потерь от чрезвычайных событий и прочих расходов. На особом (нулевом) классе сосредоточены забалансовые счета - арендованные необоротные активы, активы на ответственном хранении, списанные активы, бланки строгого учета и другие. Операции на этих счетах не отражаются методом двойной записи, а их номера предусматривают два знака (01-08) для счетов первого порядка и три знака (021, 022, 041 и т.д.) – для субсчетов.

Обобщение записей по счетам бухгалтерского учета производится ежемесячно с целью: - определения финансового состояния предприятия и результатов его деятельности; - проверки правильности ведения учета который обеспечивается наличием трех пар равенства (С-до н. Д-т = С-до н. К-т; Обороты Д-т = Оборотам К-т; С-до к. Д-т = С-до к. К.); - составления установленных форм бухгалтерской и статистической отчетности.

В процессе обобщения записей на счетах:

1. Подсчитываются обороты по дебиту и кредиту каждого счета.

2. Определяется сальдо конечное по каждому счету.

3. Производится увязка аналитических счетов с синтетическими.

4. Производится увязка данных бухгалтерского учета с первичным учетом (складским, оперативным который ведут МОЛ)

Обобщение учетных данных осуществляется в таблицах специальной формы которые называются:

1. Оборотная ведомость по синтетическим счетам;

2. Оборотная ведомость по аналитическим счетам;

3. Оборотная ведомость по аналитическим счетам ТМЦ.

Оборотные ведомости – это свод оборотов и сальдо по счетам, как синтетического, так и аналитического учета.

Форма оборотной ведомости по синтетическим счетам.

Наименование счетов Сальдо начальное Обороты Сальдо конечное
Д-т К-т Д-т К-т Д-т К-т
Основные средства V   + ­­­­­– V  
Ссуды банка   V +   V
………            
Итого            

Равенство Сальдо начального основано на формуле: Активы = собственный капитал + обязательства. Равенство оборотов основано на принципе двойной записи. Сальдо конечное как и начальное.


Сейчас читают про: