2015-03-22
1149
Для учета движения материалов используется типовая документация.
Поступление материалов на склад оформляют следующими документами:
- накладная;
- приходный ордер (ф. М-4);
- акт о приеме материалов (ф. М-7).
- товарно-транспортная накладная
Накладная на поступление материальных ценностей не являются унифицированной формой отчетности, но применяются организациями в виду удобства использования. Накладная заполняется поставщиком или продавцом при передаче материальных ценностей покупателю (организации). На основании накладной материально-ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом) выписывает приходный ордер на поступление материальных запасов в организацию. Но в виду экономии времени все чаще на предприятиях заведующие складом не выписывают приходные ордера на накладные, а ставят только печать своей организации на предъявляемых накладных и оставляют их у себя в качестве первичного документа.
Приходный ордер оформляется тогда, когда фактическое наличие материалов от поставщиков соответствует документальному, т.е. нет расхождений в документах и фактическом наличии материалов. В данном случает заведующий складом на все количество материалов оформляет приходный ордер в одном экземпляре в день поступления материалов.
|
|
|
Акт о приеме материалов оформляется тогда, когда принимаются на склад материальные ценности без платежных документов и случае расхождений с данными сопроводительных документов поставщика. Акт о приеме материалов оформляется в присутствии третьих лиц, чтобы подтвердить факт расхождения фактического и документального наличия материальных запасов.
Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую выписывает грузоотправитель (продавец).
Товарно-транспортная накладная применяется в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступившего груза с данными накладной. При наличии расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке материалов.
