Учет материалов на складе и в бухгалтерии
В связи с большими запасами материальных ценностей на предприятиях важным является постановка складского и бухгалтерского учета материалов.
Все материалы сначала поступают на склад. Учет материалов на складе ведет материально-ответственное лицо, заведующий складом или кладовщик. Учет движения и остатков материалов ведется в карточках учета материалов.
При поступлении каждому наименованию, сорту и марке материалов присваивают специальное обозначение — номенклатурный номер. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка учета материалов. Затем номенклатурные номера заносятся в специальный реестр, который называется номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике, кроме названия и номенклатурного номера, указывают цену и единицу измерения материала. Таким образом, номенклатура-ценник представляет собой систематизированный перечень всех используемых материалов с указанием их стоимости и единицы измерения.
|
|
Так как в обычном порядке учет материалов одновременно ведется и на складе, и в бухгалтерии, ведение учета наличия и движения материалов зависит от выбранной методики учета, которая устанавливает порядок и последовательность ведения учета материалов на складе и в бухгалтерии.
Возможна такая постановка учета, когда на складе и параллельно в бухгалтерии ведутся карточки аналитического учета материалов в соответствии с их номенклатурными номерами. Только в бухгалтерии, помимо количественного, в карточках аналитического учета материалов ведется и стоимостный учет. В конце месяца производится сверка данных учета материалов на складе и в бухгалтерии.
При использовании метода учета, который называют сальдовым, бухгалтерия не дублирует складской учет, а в качестве регистров аналитического учета использует карточки учета материалов, которые ведутся на складе. Сальдовый учет материалов является более рациональным в условиях ручной обработки данных.
Естественно, что современные автоматизированные системы складского учета с применением специализированных программных средств значительно упрощают и ускоряют процесс ведения складского учета материалов.
В процессе хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость реализации материалов, например излишков материальных запасов.
Учет реализации материалов ведется на активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы» (табл. 8.3).
Таблица 8.3
Рассмотрим на примере, как отражаются операции по реализации материалов.
Пример 8.3
Учет реализации материалов на счете 91
|
|
В течение месяца отражены операции, связанные с реализацией материалов (табл. 1).
Таблица 1
Задание. Определить финансовый результат от реализации материалов.
Для определения финансового результата от реализации материалов необходимо собрать и закрыть счет 91 (табл. 2).
Таблица 2
Для определения финансового результата на счете 91 выравниваются обороты по максимальной сумме — 24600 р. Чтобы получить необходимый дебетовый оборот, в дебет счета 91 нужно добавить сумму 3500 р., это и будет сумма прибыли, которую списывают проводкой:
Дебет 91
Кредит 99.