Окончание таблицы 18.1

4. Используя данные таблицы 18.1 построить диаграммы, заданного типа для Вашего варианта на отдельном листе. Для этого:

4.1. Установить курсор в любую пустую ячейку и выбрать пункт меню Вставка команду Диаграмма.

4.2. Для первой диаграммы выбрать вкладку Стандартные и заданный тип диаграммы для Вашего варианта.

4.3. Выбрать заданный вид диаграммы и нажать Далее.

4.4. Выбрать диапазон данных для построения: нажать на кнопку справа в поле Диапазон, чтобы свернуть окно Мастера диаграммы. В таблице выделить диапазон ячеек с числовыми данными (столбец Динамика, в %). Для возврата в Мастер диаграммы нажать на кнопку с красной стрелкой.

4.5. Чтобы подписать данные на диаграмме, следует перейти на вкладку Ряд и в поле Подписи оси (Подписи категорий для круговой или кольцевой) снова нажать на кнопку справа, чтобы свернуть окно Мастера диаграммы. В таблице выделить диапазон ячеек с текстовыми данными (столбец Найменування регіонів). Для возврата в Мастер диаграммы нажать на кнопку с красной стрелкой. Нажать кнопку Далее, чтобы перейти на следующий шаг построения диаграммы.

4.6. В окне Параметры диаграммы на вкладке Заголовки в поле Название диаграммы записать вид преступлений (лист «Результат» – ячейка А1).

4.6.1. Для гистограммы: название оси Х – Регионы, название оси У (Z) – значения.

4.6.2. Для круговой или кольцевой диаграмм: осей нет, подписывать не надо. Перейти на вкладку Подписи данных и установить галочку в поле Доли.

4.7. Нажать кнопку Далее, чтобы перейти на следующий шаг построения диаграммы.

4.8. Поместить диаграмму на отдельном листе. Для этого выбрать переключать на отдельном и нажать Готово.

4.9. После построения изменить параметры диаграммы, используя данные из таблицы 18.1 для Вашего варианта. Цвета элементов диаграммы и стенок изменить по своему усмотрению. Для этого:

4.9.1. Чтобы изменить заданные параметры диаграммы надо, на столбцах или секторах диаграммы нажать правую кнопку мышки и выбрать пункт Формат рядов данных и переходя по вкладкам изменить фигуры или параметры.

4.9.2. Чтобы изменить цвет фона надо нажать правую кнопку мыши на серой области диаграммы и выбрать команду Формат стенок (Формат области построения). В открывшемся окне выбрать заданный цвет в поле Заливка и нажать ОК.

4.9.3. Чтобы изменить цвет каждого элемента диаграммы, надо выделить элемент и нажать на нем правую кнопку мыши. Выбрать команду Формат точки данных и в открывшемся окне выбрать заданный цвет в поле Заливка и нажать кнопку ОК.

4.10. Аналогично создать и отформатировать на отдельном листе вторую диаграмму, используя вкладку Нестандартные.

5. Для того чтобы скопировать таблицу и созданные диаграммы в MS Word, надо:

5.1. Переключиться на Рабочий стол и запустить текстовый редактор MS Word.

5.2. Переключиться в MS Excel. Скопировать на листе «Результат» таблицу.

5.3. Переключиться в документ MS Word и выполнить из пункта меню Правка команду Специальная вставка.

5.4. В открывшемся окне Специальная вставка выбрать переключатель Связать и в поле Как: выбрать Лист MS Excel (как объект) и нажать кнопку ОК.

5.5. Переключиться в MS Excel.

5.6. Скопировать на листе «Диаграмма 1» диаграмму выполнив команду Копировать из пункта меню Правка.

5.7. Переключиться в документ MS Word и выполнить из пункта меню Правка команду Специальная вставка.

5.8. В открывшемся окне Специальная вставка выбрать переключатель Связать и в поле Как: выбрать Диаграмма MS Excel (как объект) и нажать кнопку ОК.

5.9. Аналогично, скопировать вторую диаграмму.

6. Сохранить документ MS Word в рабочей папке студента: имя файла – Фамилия_18_n, тип файла – Документ Word (*.doc),где n – номер варианта. Сохранить изменения в MS Excel.

7. Открыть Мои документы – Фамилия. Выделить созданные файлы (Фамилия_18_n.xls и Фамилия_18_n.doc). Нажать правую кнопку мышки и выбрать команду Добавить в архив. Имя архива написать Фамилия_18_n.rar, где n – номер варианта и нажать кнопку ОК.

8. Письменно ответить на контрольный вопрос, соответствующий номеру Вашего варианта.