2015-03-22
354
Вставляя в основной документ поля слияния, Вы тем самым сообщаете программе, где должна находиться переменная информация из источника данных. Название каждого поля Word заключает в угловые кавычки.
Щелкните на кнопке Добавить поле слияние на панели инструментов Слияние. В открывшемся списке щелкая мышью выбирайте нужные Вам поля и сразу производите их форматирование (ну хотя бы не забудьте между полями поставить пробел).
Введите текст основного письма
Объединение основного документа с источником данных.
После того как вы создали основной документ с полями слияния и источник данных можно приступить к их объединению. Это можно сделать следующими способами:
Кнопка Поиск решения на панели Слияния. Используется для того, чтобы перед слиянием или выводом на печать проверить, точно ли поля в основном документе соответствуют полям в источнике данных. При обнаружении ошибки выдается предупреждение.
Кнопка Слияние при печати применяется для слияния основного документа с источником данных и вывода результата на печать
Кнопка Слияние в новый документ используется для слияния документов под названием серийные письма (кнопка Слияние в окне Слияние)
Контрольные вопросы для самостоятельного выполнения:
Этапы создания серийных документов
Что такое шаблон документа? Какие способы создания шаблонных файлов Вы знаете?
Использование кнопки Поля Word панели Слияния.
Как создать корректное обращение в серийных письмах?
Порядок создания источника данных.
Как внести поправку в текст письма?
Назначение полей подстановок.
Рекомендуемая литература: [1], [2] – осн., [3], [4], [5], [6] – д.
Тренинг №2
