Обоснование необходимости и цели создания интернет-представительства

В этом разделе требуется обосновать экономическую целесообразность и сформулировать цели использования новых информационных технологий для рассматриваемой задачи. Здесь необходимо:

- описать существующую (предметную) технологию выполнения выбранной для рассмотрения функции управления (или комплекса функций), т.е. указать на особенности расчета показателей, указать перечни и источники используемых входных документов, перечни и адресаты результатных документов, места их обработки, методы и технические средства, применяемые для их обработки;

- провести декомпозицию предметной технологии и функций подразделения;

- привести схемы документооборота для каждого документа и таблицы, содержащие прагматические оценки потоков информации (объемы в документах, показателях и символах за год, трудовые затраты на их обработку за год, частоту возникновения и др.);

- выявить основные недостатки, присущие существующей практике управления и обработки экономической информации.

При этом следует сделать акцент на те недостатки, устранение которых предполагается осуществить в проекте, например:

- недостаточное для эффективного функционирования предприятия количество заказов на производимые товары и услуги;

- наличие опозданий в поставках сырья и материалов;

- наличие выплат штрафных санкций и неустоек;

- простои оборудования;

- недостаток информации или высокая трудоемкость ее обработки;

- низкая оперативность, снижающая качество управления объектом;

- невысокая достоверность результатов решения задачи;

- несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации;

- несовершенство процессов сбора, передачи, обработки, хранения, защиты целостности и секретности информации и процессов выдачи результатов расчетов конечному пользователю и т.д.;

- низкая производительность труда в производственной сфере;

- невозможность расчета показателей, необходимых для управления объектом из-за сложности вычислений или большого объема информации.

При обосновании необходимости и цели создания интернет-представительства необходимо проанализировать, какими способами можно достичь поставленных в предыдущем разделе дипломного проекта целей и аргументированно показать, что создание интернет-представительства является наиболее эффективным (целесообразным, безболезненным,...) способом достижения цели.