Цель работы: выработать навыки составления итоговых отчетов в среде MS Excel.
Порядок выполнения работы:
Задание: Некая организация закупила для своих подразделений принтеры и сканеры. Общие результаты закупки отражены в следующей таблице. (Рис. 1)
Товар | Тип | Наименование | Цена | Кол-во | Сумма |
Принтер | Матричный | Epson LX-1050+ | 263 | 2 | 526 |
Принтер | Матричный | Epson LQ-100 | 127 | 5 | 635 |
Принтер | Матричный | Epson LQ-2170 | 639 | 3 | 1917 |
Принтер | Струйный | Epson Stylus-1520 | 884 | 5 | 4420 |
Принтер | Струйный | Epson Stylus-3000 | 1572 | 8 | 12576 |
Принтер | Струйный | Epson Stylus-1500 | 467 | 3 | 1401 |
Принтер | Струйный | Epson Stylus-Photo 700 | 304 | 1 | 304 |
Принтер | Лазерный | HP Laserjet 4000 | 1275 | 1 | 1275 |
Принтер | Лазерный | HP Laserjet 5000 | 1688 | 2 | 3376 |
Принтер | Лазерный | HP Laserjet Color 8500 | 7358 | 1 | 7358 |
Сканер | Листовой | Paragon Page 630 | 43 | 2 | 85 |
Сканер | Листовой | Paragon Page Easy | 52 | 1 | 52 |
Сканер | Планшетный | Paragon 800II EP | 211 | 2 | 422 |
Сканер | Планшетный | Scan Express 6000 SP | 85 | 3 | 255 |
Сканер | Планшетный | Paragon 1200 SP | 201 | 1 | 201 |
Сканер | Планшетный | Scan Express A3 P | 203 | 1 | 203 |
Рис. 1
|
|
· Создайте таблицу по приведённому выше образцу.
· Для вычисления сумм вставьте необходимые формулы.
· Сохраните файл под именем «Perif».
Microsoft Excel позволяет автоматически вычислять промежуточные итоги. Например, можно найти суммы, затраченные на покупку всех принтеров и всех сканеров. Предварительно убедитесь, что данные таблицы отсортированы по типу товаров.
· Выделите таблицу (достаточно выделить хотя бы одну ячейку таблицы).
· В меню Данные выберите команду Итоги. В случае необходимости согласитесь с предложением считать первую строку выделения названием. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги.
· Для этого чтобы подвести итоги по каждому типу товара (отдельно принтеры и отдельно сканеры), в раскрывающемся списке При каждом изменении в выберите «Товар».
· Убедитесь, что в поле Операция выбрана Сумма.
· Для того чтобы просуммировать показатели количества товара и сумм, затраченных на покупку, в поле Добавить итоги по установите флажки напротив строк «Кол-во» и «Сумма».
· Проверьте, что напротив строк Заменить текущие итоги и Итоги под данными установлены флажки, и нажмите ОК.
Таким образом, вы получите итоговые значения количества и суммы для каждого типа товара. Сверьте свои результаты с приведёнными на рисунке. (Рис. 2)
Рис. 2
· Удалите введенные промежуточные итоги. Для этого выберите команду [Данные-Итоги] и щёлкните кнопку Убрать все. Таблица должна вернуться в исходное состояние.