2015-03-27
336
Побудова форми відповідно до поставленого завдання складається з декількох основних етапів:
– внесення необхідних полів за допомогою майстра побудови форм;
– коригування структури форми в режимі Конструктора;
– побудова діаграми та зв’язування її з записами;
– побудова кнопки для виходу із форми.
Робота виконується в наступній послідовності:
1. Побудуйте форму. Для цього викличте майстра побудови форм та перерахуйте йому слідуючу інформацію:
1.1. Запит КНИГА ЗАМОВЛЕНЬ_ПЕРЕХРЕСНИЙ та всі його поля.
1.2. Зовнішній вид форми - в один стовпчик.
1.3. Стиль, що вимагається – стандартний.
1.4. Ім'я форми - АНАЛІЗ ЗАМОВЛЕНЬ ПОМІСЯЧНО.
Для виконання кроку вперед натискуйте кнопку Далее, а для відображення
результату форми - кнопку Готово. Після виконання першого пункту роботи буде завершено перший етап побудови форми.
2. 
Відкоригуйте структуру форми. Для цього ввійдіть в режим Конструктора та сформуйте в формі чотири стовпчики - так, щоб місяці були згруповані по кварталах (рис.3.3). На даний момент ваша форма містить елементи управління Поле. Вони складаються із двох частин: назви поля та змісту поля. Назву поля можна змінювати. Зміст поля формується на основі даних таблиць, тому зміні не підлягає. Елементи управління Поле можна коригувати. Для цього достатньо на елементі натиснути ліву кнопку миші. Елемент стає активним. Його можна змінювати у розмірі, якщо навести на менші маркери курсор і він прийме вигляд роздвоєної стрілки. Якщо на більші маркери навести курсор, він приймає вигляд закритої руки і дає
3.
4.
Рисунок 3.3 Форма АНАЛІЗ ЗАМОВЛЕНЬ ПОМІСЯЧНО
можливість переміщати окремі частини елемента Поле. Відкрита рука на елементі управління переміщає його цілком.
За такою методикою коригують всі існуючі елементи управління форми.
Коригування елементів Поле виконуйте за наступною технологією:
2.1. Переміщення та групування відповідно до рисунка 3.3.
2.2. Зміна назв елементів управління (при необхідності). Вносяться скорочені назви місяців.
2.3 Внесення заголовків стовпців при використанні елемента управління Надпись. Вносяться назви кварталів.
2.4. Розміщення елементів Підсумок та Назва відповідно до рисунка. В елементі Підсумок відображається кількість замовлень за рік по вибраному товару. Товар відображається в елементі Назва.
Цим завершується виконання другого етапу побудови форми.
3. Побудуйте діаграму. Для цього
3.1. Побудуйте запит АНАЛІЗ ЗАМОВЛЕНЬ (рис.3.4).
Рисунок 3.4 Структура запиту АНАЛІЗ ЗАМОВЛЕНЬ
Запит АНАЛІЗ ЗАМОВЛЕНЬ за структурою подібний до запиту КНИГА ЗАМОВЛЕНЬ_ПЕРЕХРЕСНИЙ, але потребує внесення деяких змін. Для цього достатньо скопіювати та відкоригувати перехресний запит відповідно до рисунка 3.4, або сформувати самостійнов режимі Конструктора. Під час коригування запиту потрібно змінити тип запиту на запит вибірки, використавши кнопку Тип запроса. Якщо уважно відслідкувати результат виконання запиту КНИГА ЗАМОВЛЕНЬ_ ПЕРЕХРЕСНИЙ, то можна стверджувати, що за допомогою виразу Format([Date];"mmm") будується скорочена назва місяців. Але її представлення залежить від вибору національних стандартів на вашому комп’ютері. В полі KOL_ZAM за допомогою властивостей внесіть підпис Підсумок.
3.2. Побудуйте діаграму. Для цього клацніть по кнопці Диаграмма на панелі елементів або використайте пункт меню Вставка>Диаграмма та помістіть елемент управління на вибране в формі місце (рис.3.3). У відповідь майстер побудови діаграмвиведе діалогове вікно Диаграмма і потрібно виконати п’ять кроків для побудови діаграми.
1 крок. Виберіть джерело діаграми - запит АНАЛІЗ ЗАМОВЛЕНЬ і клацніть по кнопці Далее.
2 крок. Виберіть всі поля запиту і кнопка Далее.
3 крок. Виберіть тип діаграми С областями подчеркивает накопление (в області діаграми будуть відображатися накоплені суми об’єму замовленого товару в розрізі місяців) і кнопка Далее.
4 крок. Побудуйте макет діаграми, тобто виберіть структуру відображення даних на діаграмі. Для цього перетягніть лівою кнопкою миші поле SUM-KOL_ZAM в область значень макету діаграми, поле МІСЯЦЬ – в область категорій, а поле KOD – в область легенди і кнопка Далее.
5 крок. Зв’яжіть діаграму з записами, щоб можна було графічно відобразити об’єми замовлень під час перегляду інформації про товар та проаналізувати зміни замовлень в розрізі місяців. Для зв’язку буде використано поле KOD (рис.3.5).
Рисунок 3.5 Відображення методу зв’язку діаграми та записів форми
6 крок. Введіть назву діаграми АНАЛІЗ ЗАМОВЛЕНЬ і натисніть кнопку Готово .
7 крок. Активізуйте діаграму, натиснувши лівою кнопкою двічі в області діаграми. Такою дією буде викликана програма Microsoft Graph. Далі в області легенди правою кнопкою миші відкрийте діалогове вікно Формат легенды і виконайте команду Очистить.
8 крок. Закрийте режим конструктора та перевірте, чи відбуваються динамічні зміни на діаграмі.
Завершився третій етап побудови форми.
4. Побудуйте кнопку для виходу із форми. Як було описано уже в теоретичній частині, самий простий спосіб побудови кнопок – це використання майстра (рис.3.2). Майстер почне працювати, коли ви виберете елемент управління Кнопка і внесете його до форми в режимі Конструктора. Місце розміщення кнопки виберіть відповідно до рисунка 3.3. Майстер виконає наступні кроки:
1 крок. Виберіть категорію Работа с формой і кнопка Далее.
2 крок. Виберіть дію Закрыть форму і кнопка Далее.
3 крок. Виберіть перемикач Рисунок> Выход і кнопка Далее.
4 крок. Надайте ім’я кнопці Вихід і кнопка Готово.
Перевірте кнопку в роботі. Після цього буде завершено четвертий етап побудови форми.
5. Сформулюйте висновок, чого було досягнуто вами при виконанні даної лабораторної роботи.
Контрольні питання
1. З якою метою будуються форми?
2. З яких областей складається діаграма?
3. Які зручності доставляє графічне відображення даних в формі?
4. Як будується кнопка виходу із форми?
