Теоретична частина

Форми являються основним засобом організації інтерфейсу користувача в MICROSOFT ACCESS. Вікно форми складається із трьох областей: заголовка, області даних та примітки. Інформація, яка виводиться із базової таблиці чи запиту, розміщується в області даних. В верхню частину вікна можна добавити заголовок, а в нижню частину - область приміток, використавши для цього контекстне меню або команду Формат>Заголовок /Примечание формы. Форми розрізняють: прості, складені, підпорядковані, кнопочні. Вони можуть містити кнопки, графічні об’єкти. Прості форми можна побудувати за допомогою майстра. Більш складні форми будуються в режимі Конструктора при використанні Панелі елементів (рис.3.1)

Рисунок 3.1 Панель елементів для побудови форми

В формі можна побудувати діаграму. Діаграма –це один із типів об’єктів, який ви можете запровадити в форму. Наприклад, цікаво було б побудувати діаграму відображення об’єму замовлень по місяцях відповідно до діючої номенклатури товару.

Якщо для створення|створіння| діаграми використовується майстер діаграм, то тип діаграми визначається автоматично на підставі вибраних даних. У глобальній діаграмі представляються всі поля. У діаграмі, пов'язаній із записом, показуються тільки|лише| дані поточного запису при переміщенні по записах. Якщо майстер діаграм створює глобальну діаграму, а потрібна діаграма, пов'язана із записом, то можна пов'язати діаграму з певним записом вручну|вручну|. Для роботи з|із| майстром діаграм потрібно буде встановити Microsoft| Graph |.

Припустимо, наприклад, що базова таблиця форми має поле Код товару. Якщо потрібно прив'язати діаграму до цього поля, то значення Код товару вводиться в осередки властивостей Підлеглі поля (LinkChildFields) і Основні поля (LinkMasterFields).

В формі можна будувати кнопки. Кнопки є|з'являються| зручним засобом виконання дій. На кнопку у формі можна помістити текст або малюнок.|лише| Є|наявний| можливість|спроможність| створити кнопку самостійно або за допомогою майстра (рис.3.2). Майстер прискорює процес створення кнопки, автоматично виконуючи всі основні дії. За допомогою майстра можна створювати більше 30 різних типів кнопок. Приклади виконання деяких дій за допомогою кнопок:|слідуючих|

- набір телефонного номера;

- запуск запиту або макросу;

- відкриття або закриття форми;

- зміна або застосування|вживання| фільтру;

- друк|печатка| або відправка звіту поштою;

- друк|печатка| поточного запису;

- оновлення даних у формі;

- пошук конкретного запису.