Лекция № 30 Автономная презентация

Тема: Средства подготовки презентаций.

Содержание лекции:

Управление воспроизведением презентацией.

Цель - познакомить с управлением воспроизведения презентаций, методологией их использования в профессиональной работе.

Средства оформления документов PowerPoint позволяют сделать электронную презентацию цельной и привлекательной. Управляя сменой слайдов, временем их показа, демонстрируя видеоклипы, воспроизводя звук, применяя анимацию, используя гиперссылки, можно существенно разнообразить презентацию.

Презентация перед аудиторией. Если презентация PowerPoint проходит в поме­щении с использованием монитора или проектора, с помощью Мастера проекто­ров можно регулировать разрешение экрана, соответствующее используемой про­екционной системе.

Автономная презентация. В большинстве случаев автономная презентация при­меняется для автоматического показа на стенде фирмы во время выставки или конференции. При этом средства управления недоступны для зрителей, что необ­ходимо для защиты от несанкционированного доступа. Обычно после завершения автономная презентация запускается повторно.

Сетевая конференция. Тесная интеграция программ Microsoft NetMeeting и PowerPoint позволяет в режиме реального времени совместно использовать пре­зентацию и обмениваться сведениями с людьми, даже находящимися в других горо­дах и странах. В ходе сетевой конференции совместно используются программы и документы, происходит обмен файлами, а также голосовыми и текстовыми сооб­щениями.

При совместной работе участники могут просматривать и изменять презентацию. Если во время сетевой конференции режим совместной работы отключен, в каж­дый момент времени только один человек может изменять презентацию, но в обще­нии и в работе на общей электронной доске могут одновременно участвовать несколько пользователей.

Вещание презентации. Вещание презентации, включая видеоклипы и звук, может осуществляться через Интернет. Вещание обычно применяют на собрании акцио­неров фирмы или для проведения презентаций перед виртуальной аудиторией. С помощью приложения Microsoft Outlook или другой почтовой программы назна­чают начало вещания так же, как любой другой сетевой конференции. Презента­ция сохраняется в формате HTML, поэтому все, что нужно пользователям для ее просмотра, — это броузер Microsoft Internet Explorer версии 4.0 или более поздней. Если какой-либо пользователь пропустил вещание или если вещание требуется заархивировать, презентацию можно записать и сохранить на Web-сервере с воз­можностью последующего воспроизведения.

Вопросы для самоконтроля: