Создание отчетов

Прежде чем создавать отчеты, а это конечный формат представления данных для печати, необходимо создать соответствующие запросы, например: Запрос.Неполная семья, Запрос.Неработающие родители, Запрос.Социально-правовая ситуация, Запрос.Многодетная семья. Как создавать запросы мы уже рассматривали.

После того, как создадите необходимые запросы, перейдем к созданию отчетов: Выбираем объект базы данных Отчеты -> Создать -> Мастер отчетов -> Источник данных: Запрос.Многодетная семья, например -> Выбираем все поля запроса -> Готово.

Остановимся на одном интересном запросе, который позволит осуществлять поиск нужного ученика и выводить данные, см. Рис. 11.

Рис. 11.

Обратите внимание на операцию Like, которая вызовет стандартное диалоговое окно для поиска данных по значению. В квадратных скобках мы указали поясняющий текст: Введите фамилию. После того, как создадите данный запрос, создайте и форму “Поиск”, она нам пригодится для вставки в главную кнопочную форму.