Оформление таблиц. Таблицей называют особую форму подачи цифровых или словесных данных, в которой сведения располагаются в определенном порядке

Таблицей называют особую форму подачи цифровых или словесных данных, в которой сведения располагаются в определенном порядке. Таблицы используются для большей наглядности и возможности сравнения показателей.

В таблицы не следует включать цифровой материал, который с достаточной краткостью может быть изложен в самом тексте. Комментарий к таблицам не должен их дублировать. В тексте следует давать лишь анализ и объяснение таблиц. Обычно на основе данных, вошедших в таблицы, выполняются диаграммы, графики, схемы. В этом случае иллюстративный материал должен заменять в документе соответствующие таблицы, а не дублировать их. Учитывая это, важно тщательно продумать, что следует давать в виде диаграмм или графиков, а что – в виде таблиц.

Оформление таблиц в документе должно выполняться согласно ГОСТ 2.105-95 [4].

Каждая таблица может иметь тематический заголовок, отражающий ее содержание. Тематический заголовок следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) через один интервал и помещать над таблицей посередине (рис. 1). Точку в конце заголовка не ставят. Основные требования к тематическому заголовку – точность, соответствие назначению и содержанию таблицы, возможная краткость.

Над правым верхним углом таблицы над заголовком должна быть помещена надпись «Таблица...» с указанием номера таблицы (см. рис. 1).

Заголовок граф таблицы нужно писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы. Таблицы выполняются шрифтом Times New Roman 12 пт.

Размещать таблицу следует по одному из вариантов: непосредственно под текстом, где она упоминается впервые, на следующей странице или в приложении к работе. Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота текста.

Рис. 1. Структура таблицы

Если таблица размещается на нескольких страницах, то слово «Таблица», заголовок и порядковый номер таблицы указываются один раз на первой странице; на последующих страницах в этом случае следует писать «Продолжение табл....», «Окончание табл....» и повторять только строку с номерами граф.

Ссылка в тексте документа на таблицу обязательна. При ссылке на нумерованную таблицу пишут сокращенно «табл.» и ставят ее номер (табл. 1.2). Если таблица одна, при ссылке на нее пишут «см. таблицу». Слово «таблица», которое не сопровождается числовым значением номера, в тексте пишут полностью.