Цели презентации:
· демонстрация студентом своих возможностей и способностей организации доклада в соответствии с современными требованиями и с использованием современных информационных технологий;
· демонстрация в наглядной форме основных положений доклада.
Иначе говоря, презентация должна помочь студенту рассказать членам государственной аттестационной комиссии (ГАК) о своей ВКР и продемонстрировать, что он может сделать это профессионально.
Подготовка презентации предполагает следующие пошаговые действия:
· подготовку и согласование с научным руководителем текста доклада;
· разработку структуры презентации;
· создание презентации в Power Point;
· репетицию доклада с использованием презентации.
Для того чтобы презентация была помощником для докладчика и членов ГАК, а не усложняла процесс защиты дипломного проекта, руководствуются следующими рекомендациями:
· презентация должна полностью соответствовать тексту доклада. В первую очередь необходимо составить сам текст доклада, во вторую очередь – создать презентацию;
· очередность слайдов должна четко соответствовать структуре доклада. В процессе доклада не следует возвращаться к предыдущим слайдам или перелистывать их вперед, это усложнит процесс и может сбить ход рассуждений докладчика;
· слайды не должны быть перегружены графической и текстовой информацией, различными эффектами анимации;
· текст на слайдах не должен быть слишком мелким, чтобы члены аттестационной комиссии могли легко прочитать его;
· предложения должны быть короткими, максимум – 7 слов. Каждая отдельная информация должна быть в отдельном предложении или на отдельном слайде;
· тезисы доклада должны быть общепонятными;
· иллюстрации (рисунки, графики, таблицы) должны иметь четкое, краткое и выразительное название;
· не допускаются орфографические ошибки в тексте презентации!
В дизайне презентации следует придерживаться принципа «чем меньше, тем лучше».
Сочетание цветов фона и текста должно быть таким, чтобы текст легко мог быть прочитан. Лучшее сочетание: белый фон, черный текст. В качестве основного шрифта рекомендуется использовать черный или темно-синий.
Лучше использовать одну цветовую гамму во всей презентации, а не различные стили для каждого слайда, а также только один вид шрифта. Лучше использовать простой печатный шрифт вместо экзотических и витиеватых шрифтов.
Структура презентации должна соответствовать структуре доклада:
· титульный слайд (1 слайд);
· актуальность темы дипломного проекта (1–2 слайда);
· цель и задачи дипломного проекта (1–2 слайда);
· методы решения задач (1–8 слайдов);
· результаты решения задач (1–8 слайдов);
· личный вклад дипломника в решение задач (1 слайд);
· финальный слайд (1 слайд).
Рекомендуемое общее количество слайдов – 10–20.
Титульный слайд должен содержать тему ВКР и фамилию, имя и отчество докладчика.
Актуальность темы должна быть обусловлена рядом аргументов.
Цель и задачи ВКР должны быть четко структурированы и представлены в виде иерархической структуры (дерево целей и задач).
В следующих слайдах докладчик должен показать, каким образом решались задачи, поставленные перед ним в данном проекте.
Для того чтобы доклад сохранил свою логику, можно следующими слайдами иллюстрировать, как студент решал поставленные задачи и какие результаты получил.
Результаты решения задач могут быть представлены в виде списка или иерархической структуры, соответствующей дереву целей и задач.
Финальным слайдом, как правило, благодарят за внимание.