Ход работы. Задание 1. Откройте учебную базу данных, созданную на про­шлом занятии, и подготовьте ее к работе

Задание 1. Откройте учебную базу данных, созданную на про­шлом занятии, и подготовьте ее к работе.

Порядок работы:

· Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пик­тограмме Microsoft Access. Перед вами откроется диалоговое окно системы управления базами данных, в котором появится меню.

· Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, вы­ делите из списка баз данных, расположенного ниже переклю­чателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК.

· Перейдите на закладку Формы, выделите форму Список и на­жмите клавишу [Delete]. Согласитесь судалением. В результа­те у вас в базе данных должны остаться три исходные таблицы и Общая форма, с помощью которой вы можете добавлять зна­чения в вашу базу данных.

Замечание. Возможно, вы пропустили урок, и данных, полу­ченных на предыдущем уроке, у вас нет. Если работа происхо­дит в учебном классе, где много пользователей и общие рабо­чие папки. то к следующему уроку у вас вполне может и не быть вашей базы. Чтобы быстро ее восстановить, можно воспользоваться чужой базой данных, сохранившейся на этом компьютере. Для этого следует:

· Выполнить команды Файл - Создать базу данных - О К

· Ввести свою фамилию в качестве имени учебной базы данных и щелкнуть по кнопке Создать.

· Выполнить команду Файл - Внешние данные - Импорт....

· Выделить имя базы данных, из"которой вы собираетесь копи­ровать таблицы, и щелкнуть по кнопке Импорт.

· Выделить те таблицы, которые вы собираетесь копировать, и щелкнуть по кнопке ОК. в результате вы получите базу дан­ных с готовыми связями между таблицами, если, конечно, вы скопировали все взаимосвязанные таблицы.

Задание 2. Создайте простую форму с помощью кнопки Новый объект.

Порядок работы:

· В диалоговом окне базы данных выберите вкладку Таблицы, если находитесь в другой вкладке.

· Выделите таблицу Список. (Автоформу можно строить и при закрытой таблице, и при открытой).

Замечание. Автоформа создает форму, в которой отобра­жаются все поля и записи выбранной таблицы или запроса. Каждое поле располагается на отдельной строке, с левой стороны, от которой отображается надпись к данному полю. С помощью автоформы можно просматривать или вводить данные.

· Щелкните по кнопке раскрытия списка, расположенной рядом с кнопкой - Новый объект на панели инструментов и выберите элемент Автоформа. Появится автоформа, представ­ленная на рис. 19.

· Сохраните автоформу с именем Список.

· Закройте автоформу, ответив утвердительно на вопрос о сохра­нении, если таковой последует.

Задание 3. Создайте форму с помощью Мастера форм.

Порядок работы:

· В окне базы данных выберите вкладку Формы.

· Щелкните по кнопке Создать.

· В диалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм. Опи­сание Мастера появляется в левой части диалогового окна. В нижнем поле имя таблицы или запроса в качестве источника данных можно не указывать. При использовании Мастера форм источник данных для формы следует указывать в диалоговом окне Мастера.

· Щелкните по кнопке ОК.

· В поле Таблицы/запросы выберите таблицу Список, в поле Доступные поля выберите поля Фамилия, Имя и перенесите. их стрелкой в поле Выбранные поля.

· В поле Таблицы/запросы выберите таблицу Личные данные, в поле Доступные поля выберите поля Word, Excel, Access и перенесите их стрелкой в поле Выбранные поля. Результат этих действий представлен на рис. 20.

· Щелкните по кнопке Далее.

· Выберите внешний вид формы - Табличный. Щелкните по кнопке Далее.

· Выберите требуемый стиль (например, Обычный). Щелкните по кнопке Далее.

· Задайте имя формы: Успеваемость. Щелкните по кнопке Готово. В результате получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения сразу в две таблицы.

· Закройте форму.