Обязанности менеджера

Менеджер на рабочем месте ОБЯЗАН:

- выполнять свои непосредственные обязанности согласно Должностной инструкции и поручениям администрации;

- следить за сохранностью ТМЦ, денежных средств и документов;

- незамедлительно сообщать о возникновении экстренных, нестандартных ситуаций, форс-мажорных обстоятельств сотруднику службы безопасности или на «горячую линию» организации, и/или непосредственному руководителю.

2.3. ОКОНЧАНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ ТТ. ОТЧЕТЫ МЕНЕДЖЕРА ТТ.

Шаг 1. Отчет в СБ по итогам рабочего дня:

Перед закрытием точки продаж, менеджер предоставляет отчет по итогам работы за день сотруднику службы безопасности. Отчет предоставляется не ранее чем за 15 минут до конца рабочего дня.

Формирование отчета:

Для удобства предоставления отчета в СБ и бухгалтерию создан единый стандарт для всех точек продаж. Для этого используется файл «Шаблон ежедневного отчета» в формате Exel.

Инструкция по заполнению:

1. Заполняются пункты (писать именно в поле светло-бирюзового цвета):

- «наименование точки» - ваша точка продаж и название города расположения точки;

- «дата» - дата дня, за который формируется отчет;

- «ответственный» - ФИО работника торговой точки полностью

2. Заполняются столбцы таблицы в следующем порядке:

А) «остаток на конец предыдущего дня в сейфе» - записывается сумма наличных средств, которые находились в сейфе по приходу на работу;

Б) «Пополнение оборотных средств» - записывается сумма средств, которые вы получили от администрации или от других ТП переводом в течении дня;

В) «Выдача займов» и «ФИО заемщика» - записываются сумма выданного займа по договору и ФИО клиента соответственно, по отдельности. Пример:

Выдача займов	Ф.И.О. заемщика
5 000р.	Иванов А.В
30 000р.	Гирбеков П.Р.

Г) «Возврат займа», «Госпошлина» и «ФИО заемщика» - записывается информация о каждом поступлении от заемщиков(1 строка – 1 заемщик), столбец «Госпошлина» заполняется, поступление от заемщика следует в рамках исполнения судебного решения. Пример:

Возврат займов	Госпошлина	Ф.И.О. заемщика
6 500р.	0,00р.	Серегеев А.Н
56 000р.	2 000р.	Герман К.П.

Д) «Страховка» и ФИО страхователя – в настоящее время не используется;

Е) «Перевод(расход) денежных средств (сумма)» и «Реквизиты перевода
(Город,способ и последние четыре цифры карты)» - записывается каждый перевод денег отдельной строчкой. Пример:

Перевод (расход) денежных средств (сумма)	Реквизиты перевода (Город,способ и последние четыре цифры карты)
	Чебоксары, связной 3456
	Сургут,ГПБ 3456

Ж) «Прочие расходы», «Наименование расхода, цель использования» и «Документ подтверждающий расход» - записываются все расходы, кроме выдачи займов и сведений о переводах. Пример:

Прочие расходы	Наименование расхода, цель использования	Документ, подтверждающий расход
4 000,00	оплата аренды	чек
250,00	покупка бумаги	чек

4. Все итоговые суммы по отчету высчитываются автоматически, поэтому требуется аккуратное заполнение приходов, расходов и переводов, а также суммы кассы утром (первый столбец таблицы).

5. Важно, чтобы сумма в столбце «Остаток на конец дня внесен в сейф» должна совпадать с фактическим наличием денег в сейфе (кассе) в конце рабочего дня, как и первая графа «Остаток на конец предыдущего дня в сейфе» в начале рабочего дня. Нужно проверять сведения до отправления отчета, чтобы не тратить время на пересчет.

6. После того, как все заполнено на листе 1, нужно открыть «лист 2» того же файла. Там будет маленькая табличка с информацией – в дальнейшем - это сформированный отчет для СБ, который нужно отправлять. В эту таблице все уже внесено, ничего изменять не нужно. Необходимо выделить область ячеек внутри (рамку не копировать) бледно-голубой рамки и скопировать сведения (нажать правую кнопку мышки и выбрать «копировать»

Потом эти сведения нужно отправить через программу мгновенных сообщений сотруднику СБ. Пример:

После проверки отчета сотрудником СБ, сохраняете файл с отчетом в папку «Ежедневные отчеты» на рабочем столе 1С, имя файла «дд.мм.гг» (дата формирования отчета) и ТП.

Далее этот файл отправляется в бухгалтерию по электронной почте (нужно написать эти почты!)

Отчеты сохраняются ежедневно в папку и не редактируются, чтобы можно было посмотреть в любое время отчет за любой день. Для создания нового отчета всегда используется файл «шаблон ежедневного отчета менеджера».