Все случаи отсутствия на рабочем месте более 5 минут должны быть обоснованы и согласованы со службой безопасности.
Уважительные причины:
- обед по графику работы;
- выполнение поручений администрации организации;
- временная нетрудоспособность по причине болезни;
- «отпросились» - согласованный с непосредственным руководителем уход с рабочего места;
- форс-мажор (ЧП и т.п.).
Все остальные ситуации признаются неуважительными и оцениваются, как отсутствие на рабочем месте и невыполнение своих прямых обязанностей.
Обязанности сотрудника перед оставлением своего рабочего места:
- согласовать уход с сотрудником СБ через программу обмена мгновенными сообщениями, в крайнем случае - по телефону;
- убрать с рабочего места ТМЦ, которые могут быть похищены за время отсутствия, опломбировать сейф;
- оставить на ТТ информацию о времени своего отсутствия и о способе мгновенной связи для предоставления ответов на возникающие вопросы (рабочий телефонный номер ТП и номер «горячей линии);
- вернуться на ТТ в указанное время, при невозможности - сообщить в СБ через «горячую линию» либо позвонить на рабочий номер сотрудника СБ;
- сообщить о своем приходе сотруднику службы безопасности через программу обмена сообщениями.