Реалистичные сроки

Определив задачи, которые нужно выполнить, вы сможете представить себе, сколько времени понадобится для реализации плана в целом. Если для выполнения той или иной задачи вам требуется помощь других людей, вы должны учитывать ограниченность как их времени, так и вашего собственного. Чтобы добиться успеха, нужно ставить реалистичные сроки. Если вы ставите нереальные сроки или сроки, в которые сложно уложиться, это может демотивировать. Слишком долгие сроки тоже непродуктивны. Ваша настойчивость должна мотивировать, но не перегружать ваших коллег и вас самих.

Задание 6--3

Расположив задачи в логическом порядке, установите срок выполнения для каждой. Если вы будете привлекать других людей, убедитесь, что они знают об этом.

Ставьте реалистичные сроки, укладывающиеся в ваш рабочий график.

Чтобы понять, как определить сроки, и увидеть, какие из задач можно выполнить самостоятельно, используйте такую таблицу:

Задача	1-ая неделя	2-ая неделя	3-ья неделя	4-ая неделя	5-ая неделя
Вопросы
Опробовать анкету среди коллег или волонтеров
Изменить или скорректировать вопросы
Выбрать средство распространения
Определить необходимые ресурсы

6.4. Факторы, влияющие на планирование

При планировании важно учитывать позитивные и негативные факторы, которые могут повлиять на реализацию ваших планов. Такие факторы могут включать что угодно: от морального духа вашей организации до климатических условий в вашей стране. Важно обдумать как можно больше факторов и определить их возможное воздействие. Кроме прочего, вы можете проанализировать следующее:

S факторы, связанные с культурными особенностями и традициями;

S факторы, связанные с географическим положением;

S распространенность гемотрансмиссивных инфекций;

S факторы, связанные с вашей донорской службой и ее персоналом;

S юридические и правовые вопросы;

S факторы времени;

S факторы, влияющие на имеющиеся ресурсы;

S факторы, связанные с образованием или информацией;

S личные факторы.

Задание 6--4

Для каждой приоритетной идее обдумайте следующие вопросы:

· Какие факторы могут негативно отразиться на достижении этой идеи?

· Какие факторы могут помочь в реализации этой идеи?

· Как можно свести к минимуму влияние негативных факторов?

К примеру, один ведущий специалист по привлечению доноров, живущий и работающий в очень отдаленном месте, писал:

Фактор, влияющий на многие направления работы, – изменчивость климата. Другой фактор – недостаток информации о возможности обеспечить ресурсы в нужное время. Во многих странах существенный негативный фактор – распространенность гемотрансмиссивных инфекций, например ВИЧ (СПИДа). Положительный фактор – ваша личная самоотверженность и готовность выполнять план или активность ваших коллег.