double arrow

I. Стол №1, №2, №3 ( Европа, Азия, Америка/Африка/Австралия и Океания. Голосующие и делегаты с правом совещательного голоса

1

1. Проверить у делегата наличие Мандатной формы (см. Образец Приложение 1)

при наличии заполненной, правильно оформленной завизированной и заверенной печатью федерации Мандатной формы:

2. Сделать в «Сводном регистрационном списке»отметку о наличии у делегата заполненной, завизированной и заверенной печатью федерации Мандатной формы (см. Приложение 2: «Сводный регистрационный список»);

3. Забрать заполненную, завизированную и заверенную печатью федерации Мандатную форму;

4. Заполнить «Регистрационный формуляр» данными делегатов соответственно Мандатной форме, записать в формуляре номер предназначаемого для делегата Мандата или билета участника (один формуляр на каждую федерацию – см. файл - Приложение 3);

5. Попросить расписаться делегатов в «Регистрационном формуляре» напротив своих данных;

6. Заполнить приложенные к «Регистрационному формуляру» 1 Мандат (зеленого цвета, для голосующего) , 2 Билета Участника (красного цвета, с правом совещательного голоса) в соответствии с утвержденными ими данными из «Регистрационного формуляра» (см. в Приложении 3);

7. Выдать делегатам заполненные 1 Мандат и 2 Билета Участника

8. Выдать делегатам информационные папки по конгрессу.

9. Сделать в «Сводном регистрационном списке»отметку о произведенной выдаче билетов с мандатом и папки

10. Положить заполненную, завизированную и заверенную печатями «Мандатную форму» вместе с заполненным и завизированным «Регистрационным формуляром обратно в файл-Приложение3.

11. По окончании регистрации делегатов все заполненные регистрационные материалы сдать в Мандатную комиссию (Стол №5)

При отсутствии Мандатной формы и/или ее неверном заполнении (отсутствии подписей и/или печатей)

1. Сделать в «Сводном регистрационном списке»отметку об отсутствии у делегата заполненной, завизированной и заверенной печатью федерации Мандатной формы (см. Приложение 2: «Сводный регистрационный список»);

2. Направить делегатов к Столику №5 «Мандатная комиссия»

1





Сейчас читают про: