2015-03-27
452
1. Проверить у делегата наличие Мандатной формы (см. Образец Приложение 1)
при наличии заполненной, правильно оформленной завизированной и заверенной печатью федерации Мандатной формы:
2. Сделать в «Сводном регистрационном списке» отметку о наличии у делегата заполненной, завизированной и заверенной печатью федерации Мандатной формы (см. Приложение 2: «Сводный регистрационный список»);
3. Забрать заполненную, завизированную и заверенную печатью федерации Мандатную форму;
4. Заполнить «Регистрационный формуляр» данными делегатов соответственно Мандатной форме, записать в формуляре номер предназначаемого для делегата Мандата или билета участника (один формуляр на каждую федерацию – см. файл - Приложение 3);
5. Попросить расписаться делегатов в «Регистрационном формуляре» напротив своих данных;
6. Заполнить приложенные к «Регистрационному формуляру» 1 Мандат (зеленого цвета, для голосующего), 2 Билета Участника (красного цвета, с правом совещательного голоса) в соответствии с утвержденными ими данными из «Регистрационного формуляра» (см. в Приложении 3);
|
|
|
7. Выдать делегатам заполненные 1 Мандат и 2 Билета Участника
8. Выдать делегатам информационные папки по конгрессу.
9. Сделать в «Сводном регистрационном списке» отметку о произведенной выдаче билетов с мандатом и папки
10. Положить заполненную, завизированную и заверенную печатями «Мандатную форму» вместе с заполненным и завизированным «Регистрационным формуляром обратно в файл-Приложение3.
11. По окончании регистрации делегатов все заполненные регистрационные материалы сдать в Мандатную комиссию (Стол №5)
При отсутствии Мандатной формы и/или ее неверном заполнении (отсутствии подписей и/или печатей)
1. Сделать в «Сводном регистрационном списке» отметку об отсутствии у делегата заполненной, завизированной и заверенной печатью федерации Мандатной формы (см. Приложение 2: «Сводный регистрационный список»);
2. Направить делегатов к Столику №5 «Мандатная комиссия»
