Как справляться с отвлекающими обстоятельствами

Гёте однажды сказал: «Единственное, что можно предвидеть наверняка, это то, что случится нечто непредвиденное». Всегда что-то будет отвлекать от работы, и мы должны научиться справляться с этим. Многие из этих обстоятельств представляются нам на первый взгляд очень важными. На самом же деле их можно просто игнорировать.

На другие не стоит обращать особого внимания, по крайней мере в данный момент. Это значит, что этими вещами можно спокойно заняться попозже, после работы. Существуют, однако, и вещи, которые требуют немедленного внимания. Поскольку такие непредвиденные и срочные обстоятельства возникают постоянно, надо быть к ним готовым.

Как бы вы отнеслись к таксисту, который зимой не выходит на работу, потому что у него на автомобиле стоят летние шины? Вы, естественно, скажете: «Надо было заранее позаботиться». Но так же, как и снег зимой, определенные обстоятельства появляются в жизни регулярно, и необходимо принимать упреждающие меры, чтобы они не сказывались на вашей работе.

Разумеется, не каждый «сюрприз» можно предвидеть. Жизнь далеко не всегда является точным отражением наших планов. Иногда возникает «пожарная» ситуация, когда действовать надо немедленно. Если вы считаете, что такие ситуации могут возникать регулярно - каждую неделю или даже каждый день, - то надо просто включить их в свое расписание, не позволяя им нарушать намеченные планы. Вы должны управлять непредвиденными обстоятельствами, не позволяя им управлять вами.

Лучше сразу выделить в своем ежедневном расписании время для подобных ситуаций, например два часа в день. Если такие обстоятельства возникнут, они не помешают выполнить намеченный на день план, а если не возникнут, то у вас окажется дополнительное время для работы. Ни в коем случае нельзя допускать, чтобы какие-то отвлекающие факторы мешали вам двигаться к цели.

Точно так же вы можете запланировать для решения непредвиденных проблем один день в две недели или три-пять дней в полугодие. Если можете себе позволить, наймите специального человека, который возьмет на себя заботу обо всех непредвиденных ситуациях.