Организация и контроль

Организация работы ГАК

Защита дипломного проекта является завершающим и обязательным этапом государственной итоговой аттестации (ИГА) выпускника.

Для студентов всех форм обучения по каждой специальности (специализации) для защиты дипломных проектов организуются Государственные аттестационные комиссии, утверждаемые приказом по университету по представлению выпускающей кафедры.

Председателем ГАК назначаются руководители предприятий и организаций (и их подразделений) по той специализации, по которой готовятся специалисты выпускающей кафедры.

Приказ о закреплении тем и руководителей ВКР утверждается руководителем Подразделения не позднее, чем за шесть месяцев до начала ГИА в соответствии с графиком учебного процесса.

Руководство дипломного проекта

Руководителями дипломных проектов назначаются, как правило, ведущие преподаватели выпускающей кафедры.

При назначении руководителей дипломного проекта следует учитывать соответствие их научно-педагогической специализации характеру темы работы.

Один руководитель, как правило, ведет не более 10 студентов, в том числе не более 2–3 студентов, выполняющих работы научно-исследовательского характера.

При выполнении комплексной ВКР по заданию одной кафедры руководителем назначается сотрудник выпускающей кафедры, который является одновременно и руководителем каждого из членов творческого коллектива, формируемого руководителем. В помощь ему (из числа членов творческого коллектива) назначается ведущий проекта, желательно с организационными наклонностями.

По решению выпускающей кафедры руководителями ДП могут являться преподаватели и аспиранты, научная направленность работ которых совпадает с темой работы.

Задание, конкретизирующее объем и содержание ДП, выдается обучающимся руководителем ДП не позднее двух недель после утверждения приказа о закреплении тем и руководителя ДП.

Контроль за работой студента

Систематический контроль со стороны руководителя работы проходит в процессе проведения плановых консультаций.

Контроль за соблюдением стандартов (нормоконтроль) осуществляется после завершения всей работы. Заведующий выпускающей кафедрой назначает опытного сотрудника, который осуществляет нормоконтроль работы до защиты в ГАК. Исправление обнаруженных ошибок и замечаний нормоконтроля до защиты в ГАК обязательно.

Завершенный ДП представляется обучающимся руководителю не позднее, чем за десять дней до установленного срока защиты, после проведенной проверки на объем заимствования (плагиат) на выпускающей кафедре и нормоконтроля.

Дипломный проект специалиста подлежит рецензированию (Приложение 9). Рецензенты назначаются выпускающей кафедрой из числа профессорско-преподавательского состава Университета, не являющихся штатными сотрудниками кафедры, а также из числа специалистов предприятий, организаций и учреждений – представителей работодателей соответствующего профиля. За рецензентом, как правило, может быть закреплено не более десяти рецензируемых работ. Рецензирование большего количества работ одним рецензентом допускается, а разрешения проректора по учебной работе. Приказ о рецензировании дипломного проекта утверждается руководителем Подразделения.

Секретарем ГАК, в обязанности которого входит подготовка всех необходимых документов, и решение организационных вопросов работы ГАК является сотрудник выпускающей кафедры. Секретарь ГАК по защите дипломных проектов до начала процедуры защиты формирует пакет документов, являющихся обязательным:

- приказ о закреплении тем и руководителей ВКР;

- приказ о допуске к выполнению ВКР;

- приказ о допуске к защите ВКР;

- приказ о рецензировании ВКР;

- ВКР;

- отзыв руководителя ВКР; (Приложение 10);

- рецензия на ВКР;

- другие материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной выпускной квалификационной работы, печатные статьи, макеты, образцы материалов, изделий и т.д.;

- зачетная книжка;

- копия паспорта студента.

ГАК формируется выпускающей кафедрой в составе 5-6 человек и ориентировочно должен включать:

- представителей предприятий и организаций;

- представителей выпускающей кафедры.

Число представителей каждой группы ГАК определяет выпускающая кафедра.

В обязанности ГАК входит:

- проверка подготовки выпускаемых специалистов;

- присвоение им квалификации специалиста по определенной специальности;

- решение вопроса о выдаче диплома (с отличием или без отличия);

- решение вопроса о студенте и его ВКР в случае, если защита признана неудовлетворительной;

- формулирование предложений, направленных на дальнейшее улучшение качества подготовки специалистов;

- рекомендации по использованию результатов заслушанных работ (внедрение в производство, участие в конкурсах и т.п.).

К защите ВКР вГАК допускаются студенты, выполнившие все требования учебного плана и программ по специальности, что подтверждается приказом о допуске студентов к защите.

График зашиты ВКР.

Защита ВКР начинается в соответствие с графиком учебного процесса.

Расписание работы ГАК составляется выпускающей кафедрой, исходя из следующего регламента работы ГАК:

- продолжительность одного заседания комиссии не должна превышать 6 часов в день;

-комплексная ВКР защищается всеми исполнителями во время одного заседания комиссии;

Защита ВКР

Защита ВКР производится на открытых заседаниях ГАК с участием не менее 50 % состава комиссии. Присутствие председателя и секретаря на защите обязательно. Ведет заседания председатель ГАК.