Методы сценариев

Методы подготовки и согласования представлений о проблеме или анализируемом объекте, изложенные в письменном виде, получили название сценариев.

Сценариемназывается любой документ, содержащий анализ рассматриваемой проблемы и предложения по ее решению. Сценарий содержит, как правило, результаты технико-экономического и статистического анализа, а также является средством первичного упорядочивания проблемы и средством получения сбора информации о взаимосвязях проблемы с другими проблемами и о возможных и вероятных направлениях ее развития.

Роль специалистов по системному анализу при подготовке сценариев – помочь привлекаемым ведущим специалистам соответствующих отраслей знаний:

· выявить общие закономерности развития системы;

· проанализировать внешние и внутренние факторы, влияющие на ее развитие и формирование целей;

· определить источники этих факторов;

· проанализировать высказывания ведущих специалистов по различным источникам информации.

Сценарии могут использоваться на самых различных этапах системного анализа. Например, когда требуется создать и упорядочить весьма разнородную и неструктурированную информацию. Но чаще этот метод применяют при анализе проблемы и необходимости рассмотреть развитие событий в будущем - сделать прогноз. Сценарии позволяют, во-первых, увидеть перспективы развития ситуации, во-вторых, понять какая угроза ожидает, увидеть негативные стороны развития ситуации.

Основная задача сценария — дать ключ к пониманию проблемы. Сценарии позволяют с одной стороны, более полно и отчетливо определить перспективы развития ситуации, как при наличии различных управляющих воздействий, так и при их отсутствии. С другой стороны - своевременно осознать опасности, которыми чреваты неудачные управленческие воздействия или неблагоприятное развитие событий.

Рисунок 7.2.1 Две возможности сценариев

В настоящее время метод сценариев может быть реализован в двух типах:

- Первый тип: описание последовательности шагов, ведущих к желаемому прогнозируемому состоянию организации, а также факторов и событий, оказывающих решающее влияние на этот процесс.

- Второй тип: описание возможных последствий для орга­низации, если она достигнет прогнозируемого состояния.

Ниже представлен общий алгоритм разработки сценариев для организаций.

Рисунок 7.2.3 Алгоритм разработки сценариев для организации

Чаще всего, метод сценариев используют исключительно крупные организации в различных областях науки, техники и экономики России. В настоящее время сценарии начинают использовать в планировании своей деятельности и средние компании.