В процессе экспресс - диагностики выполняются расчеты по оценке финансово-экономического состояния предприятия, характеризующиеся системой показателей, отражающих наличие, размещение, использование финансовых ресурсов предприятия и эффективность его хозяйственной деятельности. Основной целью экспресс - диагностики является раннее обнаружение признаков финансовой несостоятельности предприятия и степени их воздействия на финансово-хозяйственную деятельность. Осуществление экспресс - диагностики предполагает несколько стадий, позволяющих в итоге сделать выводы и принять решения о дальнейшей финансовой работе:
1. формирование системы показателей, отражающих финансово-экономическое состояние предприятия (формируется система показателей, отражающих финансово-экономическое состояние предприятия. В этой системе выделяют абсолютные и относительные показатели (относительные показатели динамики, относительные показатели структуры, финансовые коэффициенты и др.);
2. отбор и подготовка к аналитическому исследованию необходимой исходной финансовой информации;
3. аналитическая обработка отобранной исходной финансовой информации стандартными методами;
4. интерпретация полученной аналитической информации;
5. составление аналитического заключения о тенденциях финансово-экономического развития предприятия и глубины его финансовой несостоятельности.
Для несостоятельных предприятий характерны следующие особенности формирования финансовых результатов деятельности, которые можно выявить при проведении вертикального и горизонтального анализа отчета о прибылях и убытках.
1. Сокращение выручки от продаж с одновременным увеличением затрат на производство реализованной продукции.
2. Снижение прибыли от продаж или наличие убытков от продаж.
3. Рост операционных доходов, связанных с реализацией основных фондов, сдачей имущества в аренду.
4. Опережающий рост управленческих расходов по сравнению с затратами на производство и реализацию продукции.
5. Увеличение внереализационных расходов и потерь в составе прочих расходов, что связано с выплатой штрафных санкций (штрафы, пени, неустойки и др.), списанием дебиторской задолженности, по которой истек срок давности.
Для более объективной оценки уровня финансово-экономического состояния и выявления причин финансового кризиса рекомендуется исследовать абсолютные и относительные показатели по важнейшим аналитическим взаимосвязанным блокам.