Для ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе в организациях должны содержаться специальные работники.
Персональный состав и функциональные обязанности работников по ведению воинского учета и бронированию граждан определяется приказом руководителя организации.
Основными документами воинского учета являются:
- для граждан, пребывающих в запасе - военный билет;
- для граждан, подлележащих призыву на военную службу, - паспорт гражданина.
Обязанности ответственных за военно-учетную работу должностных лиц организаций при приеме граждан на работу (учебу):
1. Проверять у граждан, пребывающих в запасе, военные билеты, а у граждан, подлежащих призыву на военную службу - паспорт.
2. Установить, состоят ли граждане, принимаемые на работу (учебу), на воинском учете.
3. В случаях отсутствия отметки о постановке на воинский учёт, направить граждан, подлежащих постановке на воинский учёт:
-офицеров запаса и граждан, подлежащих призыву на военную службу в военный комиссариат по месту жительства:
-прапорщиков мичманов, сержантов, солдат и матросов запаса - в военный комиссариат по месту жительства, а проживающих в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов - в орган местного самоуправления.
4. Заполнить раздел II “Сведения о воинском учете" личной карточки работника.