Унифицированные формы первичных документов

Первичные документы нужно оформлять на типовых бланках. Для большинства хозяйственных операций такие бланки разработал Госкомстат России. Эти бланки называют унифицированными формами.

Так, в настоящее время действуют типовые бланки для учета:

основных средств и нематериальных активов;

материалов;

продукции и товарно-материальных ценностей в местах хранения;

кассовых операций и результатов инвентаризации;

операций, связанных с оплатой труда.

Кроме того, Госкомстат разработал бланки, учитывающие специфику отдельных отраслей.

Так, в настоящее время утверждены типовые бланки для учета:

торговых операций (в том числе при продаже товаров в кредит и по договорам комиссии);

операций на предприятиях общепита;

денежных расчетов с применением ККМ;

капитального строительства и ремонтно-строительных работ;

работы строительных машин и механизмов;

операций на автомобильном транспорте;

сельскохозяйственной продукции и сырья.

Вы можете выбрать тот формат бланков, который вам наиболее удобен. При необходимости можно включить в типовой бланк дополнительные реквизиты (например, адрес и телефон фирмы). Разрешается изменять размеры граф и строк бланка. Но все реквизиты, предусмотренные Госкомстатом, должны быть сохранены.

Исключение - документы по учету кассовых операций и безналичных расчетов. В эти бланки никаких изменений вносить нельзя.

Если для какой-либо хозяйственной операции типовой бланк не предусмотрен, вы можете разработать его самостоятельно. Форма такого документа должна быть утверждена в приказе об учетной политике организации. Кроме того, не забудьте о том, что такой документ должен содержать обязательные реквизиты.

В перечень действующих унифицированных форм первичной учетной документации, в частности входят:

  Номер формы   Наименование формы Постановление Госкомстата России, которым утверждена форма Утвержденный формат
По учету труда и его оплаты
по учету кадров
Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу от 05.01.04 N 1  
Т-1а Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу от 05.01.04 N 1  
Т-2 Личная карточка работника от 05.01.04 N 1  
Т-2 ГС (МС) Личная карточка государственного (муниципального) служащего от 05.01.04 N 1  
Т-3 Штатное расписание от 05.01.04 N 1  
Т-4 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника от 05.01.04 N 1  
Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу от 05.01.04 N 1  
Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу от 05.01.04 N 1  
Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику от 05.01.04 N 1  
Т-6а Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам от 05.01.04 N 1  
Т-7 График отпусков от 05.01.04 N 1  
Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) от 05.01.04 N 1  
Т-8а Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) от 05.01.04 N 1  
Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку от 05.01.04 N 1  
Т-9а Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку от 05.01.04 N 1  
Т-10 Командировочное удостоверение от 05.01.04 N 1  
Т-10а Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении от 05.01.04 N 1  
Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника от 05.01.04 N 1  
Т-11а Приказ (распоряжение) о поощрении работников от 05.01.04 N 1  
по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда от 05.01.04 N 1  
Т-13 Табель учета рабочего времени от 05.01.04 N 1  
Т-49 Расчетно-платежная ведомость от 05.01.04 N 1  
Т-51 Расчетная ведомость от 05.01.04 N 1  
Т-53 Платежная ведомость от 05.01.04 N 1  
Т-53а Журнал регистрации платежных ведомостей от 05.01.04 N 1  
Т-54 Лицевой счет от 05.01.04 N 1  
Т-54а Лицевой счет (свт) от 05.01.04 N 1  
Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику от 05.01.04 N 1  
Т-61 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) от 05.01.04 N 1  
Т-73 Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы от 05.01.04 N 1  
По учету основных средств и нематериальных активов
ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) от 21.01.2003 N 7 А4L
ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения) от 21.01.2003 N 7 A4L
ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) от 21.01.2003 N 7 2А4
ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств от 21.01.2003 N 7 A4L
ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств от 21.01.2003 N 7 A4L
ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) от 21.01.2003 N 7 A4L
ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств от 21.01.2003 N 7 A4L
ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) от 21.01.2003 N 7 A4L
ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств от 21.01.2003 N 7 А4
ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств от 21.01.2003 N 7 A4L
ОС-6б Инвентарная книга учета объектов основных средств от 21.01.2003 N 7 2A4L
ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования от 21.01.2003 N 7 A4L
ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж от 21.01.2003 N 7 A4L
ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования от 21.01.2003 N 7 А4
НМА-1 Карточка учета нематериальных активов от 30.10.97 N 71а А5
По учету материалов
М-2 Доверенность от 30.10.97 N 71а 1/24 д.л.
М-2а Доверенность от 30.10.97 N 71а А5
М-4 Приходный ордер от 30.10.97 N 71а А5
М-7 Акт о приемке материалов от 30.10.97 N 71а 2А4
М-8 Лимитно-заборная карта от 30.10.97 N 71а А4
М-11 Требование-накладная от 30.10.97 N 71а А5
М-15 Накладная на отпуск материалов на сторону от 30.10.97 N 71а А4
М-17 Карточка учета материалов от 30.10.97 N 71а А4
М-35 Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений от 30.10.97 N 71а А4
По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов
МБ-2 Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов от 30.10.97 N 71а А5
МБ-4 Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов от 30.10.97 N 71а А6
МБ-7 Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений от 30.10.97 N 71а А4
МБ-8 Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов от 30.10.97 N 71а А4
По учету работ в капитальном строительстве
КС-6 Общий журнал работ от 30.10.97 N 71а 2А4
КС-11 Акт приемки законченного строительством объекта от 30.10.97 N 71а А4
КС-14 Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией от 30.10.97 N 71а 2А4
По учету результатов инвентаризации
ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств от 18.08.98 N 88 2А4
ИНВ-1а Инвентаризационная опись нематериальных активов от 18.08.98 N 88 2А4
ИНВ-2 Инвентаризационный ярлык от 18.08.98 N 88 Б5
ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей от 18.08.98 N 88 2А4
ИНВ-4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных от 18.08.98 N 88 А4
ИНВ-5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение от 18.08.98 N 88 2А4
ИНВ-6 Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути от 18.08.98 N 88 2А4
ИНВ-8 Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них от 18.08.98 N 88 2А4
ИНВ-8а Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях от 18.08.98 N 88 2А4
ИНВ-9 Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них от 18.08.98 N 88 2А4
ИНВ-10 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств от 18.08.98 N 88 А4
ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов от 18.08.98 N 88 А4
ИНВ-15 Акт инвентаризации наличных денежных средств от 18.08.98 N 88 А5
ИНВ-16 Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности от 18.08.98 N 88 2А4
ИНВ-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами от 18.08.98 N 88 А4
Прил. к ф. ИНВ-17 Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами от 18.08.98 N 88 А4
ИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов от 18.08.98 N 88 А4
ИНВ-19 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей от 18.08.98 N 88 2А4
ИНВ-22 Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации от 18.08.98 N 88 А4
ИНВ-23 Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации от 18.08.98 N 88 2А4
ИНВ-24 Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей от 18.08.98 N 88 2А4
ИНВ-25 Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций от 18.08.98 N 88 2А4
ИНВ-26 Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией от 27.03.2000 N 26 2А4
По учету кассовых операций
КО-1 Приходный кассовый ордер от 18.08.98 N 88 А5
КО-2 Расходный кассовый ордер от 18.08.98 N 88 А5
КО-3 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов от 18.08.98 N 88 А4
КО-4 Кассовая книга от 18.08.98 N 88 А4
КО-5 Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств от 18.08.98 N 88 А4
По учету торговых операций
по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин
КМ-1 Акт о переводке показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины от 25.12.98 N 132 А4
КМ-2 Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию от 25.12.98 N 132 А4
КМ-3 Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам от 25.12.98 N 132 А4
КМ-4 Журнал кассира-операциониста от 25.12.98 N 132 2А4 L
КМ-5 Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста от 25.12.98 N 132 2А4 L
КМ-6 Справка-отчет кассира-операциониста от 25.12.98 N 132 А4
КМ-7 Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации от 25.12.98 N 132 А4 L
КМ-8 Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ от 25.12.98 N 132 2А4 L
КМ-9 Акт о проверке наличных денежных средств кассы от 25.12.98 N 132 А4
по учету торговых операций (общие)
ТОРГ-1 Акт о приемке товаров от 25.12.98 N 132 2А4
ТОРГ-2 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей от 25.12.98 N 132 2А4
ТОРГ-3 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров от 25.12.98 N 132 2А4
ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика от 25.12.98 N 132 А4 L
ТОРГ-5 Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика от 25.12.98 N 132 А4
ТОРГ-6 Акт о завесе тары от 25.12.98 N 132 А4 L
ТОРГ-7 Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары от 25.12.98 N 132 2А4 L
ТОРГ-8 Заказ-отборочный лист от 25.12.98 N 132 А4 L
ТОРГ-9 Упаковочный ярлык от 25.12.98 N 132 А5 L
ТОРГ-10 Спецификация от 25.12.98 N 132 А4
ТОРГ-11 Товарный ярлык от 25.12.98 N 132 А5 L
ТОРГ-12 Товарная накладная от 25.12.98 N 132 А4 L
ТОРГ-13 Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары от 25.12.98 N 132 А4 L
ТОРГ-14 Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) от 25.12.98 N 132 А4 L
ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей от 25.12.98 N 132 А4 L
ТОРГ-16 Акт о списании товаров от 25.12.98 N 132 А4L
ТОРГ-17 Приходный групповой отвес от 25.12.98 N 132 А4 L
ТОРГ-18 Журнал учета движения товаров на складе от 25.12.98 N 132 2А4
ТОРГ-19 Расходный отвес (спецификация) от 25.12.98 N 132 А4
ТОРГ-20 Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров от 25.12.98 N 132 2А4 L
ТОРГ-21 Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции от 25.12.98 N 132 2А4 L
ТОРГ-22 Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц от 25.12.98 N 132 А4L
ТОРГ-23 Товарный журнал работника мелкорозничной торговли от 25.12.98 N 132 2А4
ТОРГ-24 Акт о перемеривании ткани от 25.12.98 N 132 А4L
ТОРГ-25 Акт об уценке лоскута от 25.12.98 N 132 А4L
ТОРГ-26 Заказ от 25.12.98 N 132 А4
ТОРГ-27 Журнал учета выполнения заказов покупателей от 25.12.98 N 132 2А4
ТОРГ-28 Карточка количественно-стоимостного учета от 25.12.98 N 132 А4 L
ТОРГ-29 Товарный отчет от 25.12.98 N 132 А4
ТОРГ-30 Отчет по таре от 25.12.98 N 132 А4 L
ТОРГ-31 Сопроводительный реестр сдачи документов от 25.12.98 N 132 А4 L
               

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: