Унифицированные формы первичных документов

Первичные документы нужно оформлять на типовых бланках. Для большинства хозяйственных операций такие бланки разработал Госкомстат России. Эти бланки называют унифицированными формами.

Так, в настоящее время действуют типовые бланки для учета:

основных средств и нематериальных активов;

материалов;

продукции и товарно-материальных ценностей в местах хранения;

кассовых операций и результатов инвентаризации;

операций, связанных с оплатой труда.

Кроме того, Госкомстат разработал бланки, учитывающие специфику отдельных отраслей.

Так, в настоящее время утверждены типовые бланки для учета:

торговых операций (в том числе при продаже товаров в кредит и по договорам комиссии);

операций на предприятиях общепита;

денежных расчетов с применением ККМ;

капитального строительства и ремонтно-строительных работ;

работы строительных машин и механизмов;

операций на автомобильном транспорте;

сельскохозяйственной продукции и сырья.

Вы можете выбрать тот формат бланков, который вам наиболее удобен. При необходимости можно включить в типовой бланк дополнительные реквизиты (например, адрес и телефон фирмы). Разрешается изменять размеры граф и строк бланка. Но все реквизиты, предусмотренные Госкомстатом, должны быть сохранены.

Исключение - документы по учету кассовых операций и безналичных расчетов. В эти бланки никаких изменений вносить нельзя.

Если для какой-либо хозяйственной операции типовой бланк не предусмотрен, вы можете разработать его самостоятельно. Форма такого документа должна быть утверждена в приказе об учетной политике организации. Кроме того, не забудьте о том, что такой документ должен содержать обязательные реквизиты.

В перечень действующих унифицированных форм первичной учетной документации, в частности входят: