Оформление текстовой части работы

Реферат должен содержать следующие структурные элементы: титульный лист, оглавление, введение, 2-3 главы основной части, заключение, библиографический список (список литературы), приложения.

Титульный лист является первой страницей реферата и заполняется по строго определенным правилам.

В верхнем поле указывается:

• полное наименование Министерства образования и науки РФ и учебное заведение, факультет, кафедра;

• фамилия, имя и отчество студента в именительном падеже;

• заглавие реферата, написанного без слова «тема» и не заключенного в кавычки;

• фамилия и инициалы научного руководителя, а также его ученое звание или ученая степень;

• в нижнем поле указываются место выполнения реферата (город) и год ее написания (без слова «год»).

После титульного листа помещается оглавление, в котором приводятся заголовки всех глав, параграфов и более мелких рубрик реферата, указываются страницы, с которых они начинаются. Заголовки в оглавлении должны точно повторять заголовки в тексте, нельзя сокращать или давать их в другой формулировке.

Введение отражает все достоинства темы реферата, элементы новизны, актуальность выбранной темы, цель и содержание поставленных задач.

Обоснование актуальности темы должно занимать примерно 1 страницу введения и содержать объяснение того, почему к данной теме целесообразно обратиться именно сейчас, какова научная и практическая необходимость, в каком состоянии находятся современные представления о теме (предмете исследования) и рассмотреть степень научной разработанности проблемы. Нужно перечислить отечественных и зарубежных ученых, занимавшихся данной проблемой. Сформулируйте цель реферата, его задачи. При этом необходимо помнить, что перечисление задач задает план текста всей работы. Далее сформулируйте объект и предмет исследования.

Работу рекомендуется начинать с основной части текста, добиться ее оптимального варианта, а затем только переходить к введению и заключению. Проанализировав всю имеющуюся научную литературу по теме реферата, приступайте к написанию основной части.

Основная часть реферата по объему должна составлять примерно

70% всего текста и согласовываться в своей структуре с планом реферата.

Здесь подробно излагается тема реферата, обосновываются и формулируются результаты. Принципиальными требованиями к основной части являются доказательность, последовательность. Она делится на главы и параграфы в соответствии с логической структурой изложения в форме плана. Пункты плана должны структурно полностью раскрывать тему. План реферата – это как бы логический скелет изложения, и в этом скелете все должно быть на своем месте.

Главы реферата – это основные структурные единицы текста. Название каждой из них нужно сформулировать так, чтобы оно не оказалось шире темы по объему содержания и равновелико ей, т.к. глава представляет собой только один из аспектов темы и название должно отражать эту подчиненность. После составления плана можно приступать к черновому написанию текста. Достаточно большой объем работы подсказывает, что текст лучше писать не целиком, а небольшими частями, причем каждая из них, должна вписываться в общую интеллектуальную фабулу реферата.

Заключительная часть реферата (заключение) должна содержать выводы, сделанные по результатам всей работы. Эта часть имеет особую важность, поскольку именно здесь в завершенной и логически безупречной форме должны быть представлены итоговые результаты работы.

В заключении необходимо сравнить полученные выводы с целями и задачами реферата.

После заключения обычно приводится библиографический список литературы – перечень литературных источников, использованных автором в ходе работы над темой. При ссылке на работы других авторов следует обязательно указать в подстрочной сноске, откуда взяты приведенные материалы. Не рекомендуется включать в библиографический список источники, на которые нет ссылок в тексте реферата, а также энциклопедии, справочники, научно-популярные книги, газеты. Если есть необходимость в использовании таких изданий, то следует привести их в подстрочных ссылках.

Вспомогательные или дополнительные материалы, которые загромождают текст основной части реферата, помещают в приложении. Приложения помещаются в конце реферата.

По форме приложения могут представлять собой текст, таблицы, графики, карты. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии в реферате более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например: «Приложение 2», «Приложение 3» и т.д. Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна продолжать общую нумерацию страниц основного текста.

Связь основного текста с приложениями осуществляется посредством ссылок, которые употребляются со словом «смотри»; например: см. Приложение 2.

Рубрикация текста реферата производится на главы и параграфы, имеющие заголовки, которые пронумеровываются римскими или арабскими цифрами; более мелкие рубрики, чем параграф, помечаются буквами русского или латинского алфавита. Простейшим видом рубрикации является деление текста внутри самостоятельной единицы – параграфа или подпараграфа с помощью абзацев – отступов вправо в строке при начале новой смысловой части.

Глава делится на параграфы, не дублирующие друг друга по смыслу. Главы и параграфы должны быть пронумерованы. Для этого используются римские и арабские цифры, прописные и строчные буквы в сочетании с делением на абзацы. Например, части нумеруются с использованием порядковых числительных (часть первая), разделы – с использованием прописных букв, главы – римских цифр, параграфы – арабских цифр. Рубрики внутри текста организуются с помощью русских или латинских букв, должны быть озаглавлены так, чтобы название точно соответствовало содержанию текста. В заголовках следует избегать узкоспециальных терминов, сокращений, аббревиатур, математических формул. Заголовки должны быть достаточно краткими, т.е. не содержать лишних слов, но в то же время они не должны состоять из одного слова. Не следует растягивать название главы или параграфа на несколько строк, даже если иначе трудно передать содержание главы с достаточной точностью.

Текст реферата может быть написан от руки или распечатан на компьютере на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги (формата А4) через 1,5 интервала в текстовом редакторе Word for Windows.

Широко используемыми шрифтами являются:

Тimes New Roman, Суr, Соurier New Суr (кегль 14). Размер левого поля 30мм, правого – 10 мм, верхнего – 20 мм, нижнего – 20 мм.

Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдельных страницах или на оборотной стороне листа, и переносы частей текста в другие места.

Все сноски и подстрочные примечания печатаются на той странице, к которой они относятся (тем же шрифтом, что и основной текст, но меньшим кеглем – 10-м).

Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа (на титульном листе номер страницы не ставится). Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в правом верхнем углу страницы. Каждая глава начинается с новой страницы. Это правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, библиографическому списку, приложениям, указателям.

Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно одному интервалу. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. Точку в конце заголовка, располагаемого посредине строки, не ставят. Не допускается подчеркивание заголовков и перенос слов в заголовке.

Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с абзацным отступом от начала строки, равным 8-12 мм.

Воронин А.С. Как написать реферат по дисциплинам специальности «социальная работа»

Таблицы, рисунки, чертежи, графики как в тексте реферата, так и в приложении должны быть выполнены на стандартных листах размером 210х297 мм (формат А4) или наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Подписи и пояснения к фотографиям, рисункам помещаются с лицевой стороны.

Рукопись, рисунки должны быть без пометок, карандашных исправлений, пятен и загибов, не допускаются набивка буквы на букву и дорисовка букв чернилами. Количество исправлений должно быть не более пяти на страницу и вноситься от руки чернилами черного цвета.

Порядковые числительные пишутся словами: второй, третий пятый. Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся; например: в гл. 4, на рис. 5, в табл. 3, и имеют падежные окончания, если они стоят перед существительным; например: 5-й раунд.

При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз; например: капитаны 2 и 3-го рангов.

Записанные римскими цифрами порядковые числительные падежных окончаний не имеют; например: V курс, XXI век (не: ХХI-й век).

В рефератах часто используются сокращения. При этом применяются три основных способа: 1) сохраняется только первая (начальная) буква слова (город – г.); 2) сохраняется часть слова, отбрасываются окончание и суффикс (медицинский – мед.); 3) пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (университет – ун-т). При этом сокращение должно оканчиваться на согласную и не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква в слове), на букву «и», на мягкий и твердый знак.

Оформление цитат подчиняется следующим правилам. Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, она начинается с прописной (большой буквы). Если цитата включена на правах части в предложение авторского текста, она пишется со строчной (маленькой) буквы. Если в цитату вошла только часть предложения цитируемого источника, то либо после кавычки ставится многоточие, и цитата начинается с маленькой буквы, либо цитата начинается с большой буквы и заканчивается многоточием; например: В.Г. Афанасьев определяет систему как «…совокупность объектов, взаимодействие которых вызывает появление новых интегративных качеств не свойственных отдельно взятым образующим систему компонентам».

Цитата начинается со строчной буквы и тогда, когда она органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике; например: Н.М. Амосов писал, что «чем меньше организм получает пищи, тем совершеннее его обмен веществ».

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без знака №, например: рис. 4, табл. 3, с. 65, гл. 5. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений; например: «из рисунка видно, что...», «данные таблицы показывают, что...» и т.д. Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящей в строй данной фразы, заключают в круглые скобки и используют сокращение «см.»; например: см. Приложение 5.

Подстрочные ссылки (сноски) печатают в автоматическом режиме с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки и размещают выше текста строки. От основного текста сноска отделяется сплошной короткой чертой. Нумерация ссылок осуществляется в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают с первой.

Перечисления, встречающиеся в тексте, рекомендуется оформлять следующим образом. Если перечисления состоят из отдельных слов или словосочетаний, то они пишутся в строчку и оформляются с помощью нумерации арабскими цифрами или латинскими буквами и запятых; например: по видам связи вторичная сеть подразделяется: 1) телеграфная, 2) телефонная, 3) передача данных, 4) факсимильная связь, 5) телевизионное и 6) звуковое вещание.

Цифровые данные в тексте реферата представляют в виде таблиц.

Таблица – это система горизонтальных и вертикальных граф, снабженных краткими заголовками и порядковыми номерами. Нужно избегать повторов тематического заголовка в заголовках граф; не следует выносить в объединяющие заголовки повторяющиеся слова. Заголовки в единственном числе именительном падеже в самой таблице пишут с прописной буквы. Заголовки должны быть максимально точными и простыми.

Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица...» с указателем порядкового номера таблицы; например: «Таблица 4» без знака № перед цифрой и точки после нее. Если в тексте реферата только одна таблица, то номер ей не присваивают и слово «таблица» не пишут.

Тематический заголовок таблицы располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки в конце.

Диаграммы обычно используют линейные, столбиковые и секторные. Линейную диаграмму строят на поле координат, где на оси абсцисс откладывают один показатель, а на оси ординат – другой показатель на определенный момент времени, затем вершины ординат соединяют прямыми, образуя единую ломаную линию. Столбиковые диаграммы демонстрируют данные в виде столбцов, высота которых пропорциональна изображаемым величинам.

Секторная диаграмма представляет собой круг, который делится на секторы, пропорциональные изображаемым данным.

Графики используют тогда, когда необходимо наглядно продемонстрировать взаимозависимость математических величин, а также результаты обработки статистических и других количественных показателей. Над графиком помещают его заголовок. В подрисуночной подписи следует дать масштаб графика, пояснения условных знаков и необходимые уточнения.

Оси абсцисс и ординат графика вычерчивают сплошными линиями. На концах координатных осей стрелки не ставят. Графики снабжают либо координатной сеткой, соответствующей масштабу шкал по осям абсцисс и ординат, либо по осям наносится масштаб короткими рисками.

Список литературы реферата оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа» и с учетом кратких правил «Составления библиографического описания» (2-е изд., доп. М.: Кн. палата, 1991).

Ссылки на научные источники оформляются в следующем виде:

Ссылки на монографии, учебники или учебные пособия одного или нескольких авторов:

1. Голубицкая Е.А. Экономика связи. М.: Радио и связь, 1999.

2. Горелик М.А. Основы экономики телекоммуникаций (связи). М.: Радио и связь, 1997.

3. Психология. Учеб. для технических вузов / Под общ. ред. В.Н. Дружинина. – СПб.: Питер, 2000. – 608 с.

4. Телекоммуникационные системы и сети. Т.2: Учебное пособие / Катунин Г.П., Мамчев Г.В., Попантонопуло В.Н., Шувалов В.П. – Новосибирск: ЦЭРИС, 2000. – 624 с.

Ссылки на статьи из журналов и газет:

Кувалдина Т.А. Избранные лекции по методике преподавания информатики // ВГПУ, Волгоград, 1999 г.

Ссылки на статьи из энциклопедии и словаря:

1. Толковый словарь терминов по системам, средствам и услугам связи. / Докучаев В.А., Иванова О.Н., Красавина З.А., Мартынов Л.М., Сорокин А.С.; Под ред. Докучаева В.А. – М.: Радио и связь, 2000. – 256 с.

2. Энциклопедия профессионального образования: В 3-х т. / Под ред. С.Я. Батышева. – М., АПО. 1998. – т. 1, с. 337.

Ссылки на материалы конференций, съездов:

Проблемы вузовского учебника: Тез. докл. Третья Всесоюз. науч. конф. – М.: МИСИ, 1988. – 156 с.

Ссылки на архивные источники:

1. Государственный архив Российской Федерации. Ф. 9412, оп. 1, д.355, л. 32.

2. Государственный архив Челябинской области. Ф. П-2, оп. 1, д. 15.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: