Вопрос 1. Двойная запись и ее значение. Корреспонденция счетов

Двойная запись (ДЗ) – возникла в Северной Италии около 1250-1350 гг. Часто считают автором ДЗ итальянца Л. Пачоли (1445 –1515 гг.). Суть ДЗ – введение в простую бухгалтерию счета собственных средств. В результате все факты хозяйственной жизни дважды отражаются в учете.

Двойная запись – метод, позволяющий использовать автоматический контроль разноски информации по счетам. Счет собственника (счет капитала) позволял определить учетными средствами финансовые результаты. С рождением ДЗ были заложены основы бухгалтерского учета как науки и бухучет отделен от статистики.

Изменения, происходящие в составе хозяйственных средств и источников их образования при совершении хозяйственных операций, затрагивают два объекта бухгалтерского учета. Например, при поступлении денег от подотчетного лица в кассу, увеличивается их наличие в кассе и уменьшается задолженность от подотчетного лица; при оплате счетов уменьшается сумма задолженности кредиторам и средства на расчетном счете.

Таким образом, при учете хозяйственные операции имеют двойное отражение на счетах, т.е. записываются по дебету одного и кредиту другого счета. Двойная запись — это способ обязательного одновременного отражения результата хозяйственной операции в одинаковой сумме: по дебету одного и по кредиту другого счета.

Связь между счетами, возникающую в результате отражения на них хозяйственных операций при помощи двойной записи, называют корреспонденцией счетов. Счета, связанные между собой при помощи корреспонденции счетов, называют корреспондирующими. Для обеспечения единообразного отражения операций на счетах в инструкции по применению плана счетов установлена типовая корреспонденция счетов.

Метод двойной записи позволяет контролировать, откуда поступают материальные или денежные средства на счета предприятия или куда их передают. Этот метод позволяет следить за перемещением денежных и материальных ресурсов.

Счета, связанные одной и той же записью при отражении хозяйственных операций, называются корреспондирующими, а сама запись – корреспонденцией или бухгалтерской проводкой. Запись хозяйственных операций на счетах называется бухгалтерской проводкой. Бухгалтерские проводки, в которых корреспондируют только два счета, называются простыми, если более двух счетов – сложными. Бухгалтерские проводки бывают простыми и сложными. С noмощью простых проводок хозяйственная операция записывается по дебету одного и кредиту другого счета, то есть корреспондируют только два счета.

Например:

Дебет счета «Касса» 7000р

Кредит счета «Расчетный счет»

Сложными называются такие проводки, когда дебетуются два и более счетов и кредитуется один счет или, наоборот, дебетуется один счет, а кредитуются несколько.

Например:

В кассу предприятия получены деньги: с расчетного счета 7000 р. от технолога Жукова М. С. (возврат неиспользованных подотчетных сумм) 1000р.

В бухгалтерском учете эта операция может быть отражена сложной проводкой:

Дебет счета «Касса» 8000р.

Кредит счета «Расчетный счет» 7000р

«Расчеты с подотчетными лицами»1000р

Регистрацию хозяйственных операций можно производить при помощи трех видов записей:

1. Хронологическая запись – это запись хозяйственных операций по мере их совершения без учета экономической группировки. В хронологическом порядке ведут кассовые книги, книги учета не выданной заработной платы, описи инвентарных карточек.

2. Систематическая запись – это запись хозяйственных операций на счетах в зависимости от их экономического содержания. В результате систематической записи хозяйственные операции группируют на счетах по экономическим признакам. Систематическую запись операций ведут в главной книге.

3. Комбинированная запись – сочетает в себе хронологическую и систематическую записи. Хозяйственные операции при этом записывают в регистры по мере их совершения в необходимой группировке по экономическим признакам. Например, запись хозяйственных операций в журналы – ордера и ведомости. Это наиболее экономичный и наглядный вид записи хозяйственных операций в учетные регистры.